Religiösa ideella organisationer behöver byråer för att säkerställa att organisationen löper smidigt och för att förhindra skadliga argument. Förordningar reglerar styrelsen, tjänstemän, möten, finansiell organisation och andra viktiga verkställande ämnen. Nonprofits är statligt reglerade och därför måste kyrkans stadgar följa statliga lagar. Välgörenhetsorganisationer ansöker också ofta för 501 (c) (3) skattebefriad status hos Internal Revenue Service och måste införlivas för att få dessa fördelar.
Organisation
Håll ett styrelsemöte i syfte att ratificera stadgarna och andra formella handlingar. Ta protokoll från mötet.
Ratifiera de officiella handlingarna som bolagsordningen och ansökan om ideell status. Adressera frågor om kyrkans uppdrag; skattebefriade ansökningar kräver uttalanden om syfte och mål.
Konferens på officerare. Officers är presidenten, vice presidenten, sekreteraren, kassören och andra tjänstemän som skriver undertecknarna av ideella företag. Deras identiteter, uppgifter och ersättningsförfaranden är viktiga att registrera.
Diskutera kyrkan styrelsen. I stadgarna anges det lägsta och maximala antalet styrelseledamöter, deras löptidsgränser och deras ersättnings - eller personliga ansvarsbegränsning. Kontrollera statliga lagar för att säkerställa att du uppfyller de statliga mandatmängderna.
Möten och medlemmar
Konferens om styrelsemöten. Antalet möten, nödsituationer och fjärrmöten, kvorum och utskott anges i stadgarna. Ett kvorum är antalet styrelseledamöter som är skyldiga att vara närvarande för att rösta eller hålla möten. Notera vilka ämnen som behövs för att diskutera i styrelsemöten och hur ofta. Ämnen kan innehålla personaluppdateringar, finansiella uppdateringar och församlingshändelser som kläddrifter. Också skissera regler för spridning av styrelsens argument.
Ange skillnaden mellan styrelseledamöter och tjänstemän och medlemmarna i den menighet du tjänar.
Beskriv vem församlingsmedlemmarna är och vad som krävs för att tillhöra din kyrka. Detaljerade donationsförfaranden, till exempel där kyrkan kommer att få donationer och hur det kommer att utnyttja dem. Diskutera också rösträtten och andra rättigheter för congregational medlemmar.
Congregation and Ministries
Avgränsa de separata ministerierna i din församling och deras förfaranden. Vissa valörer är mer inriktade på de fattiga eller kvinnors ministerier, och vissa kyrkor börjar en skola. Varje separat fråga behöver sin egen definition och procedurdokumentation, även om det är så enkelt som att det finns särskilda förordningar för det ministeriet.
Lista kyrkans tillgångar, till exempel dess egendom, land, bilar och organisationer som är statligt kompatibla. Statliga lagar kräver ofta att kyrkan införlivas i eget land.
Anteckna förfarandet för bylaw ändring och underhåll. Detta beskriver det nödvändiga beslutsförfarandet och hur ändringarna ska registreras och refereras.
Beskriv proceduren om det är nödvändigt att lösa kyrkan. Adress fördelningen av tillgångar, församlingskommunikation och ministeriell kommunikation.
Ratificering
Stämma av styrelsens ledamöter att ratificera stadgarna.Detta godkännande binder dokumentet lagligt och alla inspelade procedurer måste följas från den tiden.
Distribuera kopior av de godkända lagarna till varje styrelseledamot och ta med en kopia i den officiella minutboken.
Granska regelverket minst vart tredje år för att säkerställa tillväxt och reglering av din kyrka och församling.
