Företagen, myndigheter och andra organisationer tilldelar DLN till viktiga dokument som ett unikt identifieringsnummer. Även om DLN kan användas i någon organisation, är de särskilt vanliga i finansiella organisationer som banker och skattemyndigheter. Internal Revenue Service förlitar sig på DLN för att hålla reda på avkastning och många av sina uppgifter, inklusive skattebefrielse beslut.
Dokument Locator Numbers
Ett dokumentplatsnummer är ett flersiffrigt nummer som är tilldelat ett specifikt dokument för att låta dokumentet enkelt spåras tillbaka till dess ursprungliga källfil. Varje organisation skapar sitt eget protokoll för DLN, men siffrorna är vanligtvis exakt formaterade. Till exempel kan de två första siffrorna indikera dokumentets källa, de två följande siffrorna kan dokumenttypen och andra siffror indikera datum för skapande, kategorikoder och andra kritiska funktioner för dokumentet.
DLN och skattebefrielser
IRS använder DLN för att spåra dess beslutsfattande och andra handlingar avseende skattebefrielseåtgärder. Ett typiskt skattedokument innehåller flera detaljerade identifierare, till exempel ett arbetsgivaridentifikationsnummer för ett företags- eller personnummer för en person, tillsammans med namn och adressinformation och IRS-fallschef. Den innehåller också ett 14-siffrigt dokumentplatsnummer.
Formatera
De DLN som används av IRS för avkastning och för skattebefrielse dokument innehåller 14 siffror uppdelade i sju fält. Varje fält har en särskild betydelse som är användbar inom IRS administrativa systemet. Till exempel är det första fältet två siffror och representerar IRS-bearbetningscentralen som hanterar undantagsbegäran. Andra fält inkluderar koder för skatteklassificering, en datumkod och ett block- och serienummer för att identifiera detaljerna om hur dokumentet hanterades och överfördes.
exempel
Icke-ideella organisationer publicerar ibland IRS-beslutsbrev som beskriver gruppens skattebefriade status. Brevet innehåller DLN. IRS offentliggör sina procedurhandböcker för att använda DLN för dokumenthantering. Till exempel instruerar användaren i "Exempt Organizations Automated Processing Procedures" användarna att fråga systemet genom DLN, arbetsgivarens identifieringsnummer eller flera andra identifierare.
