I skriftlig företagskorrespondens är det vanligt att använda en hälsning när du börjar och avslutar brevet eller e-postmeddelandet. Den hälsning du använder för att starta ditt meddelande ställer in tonen för resten av korrespondensen.
Innan du börjar kommunikera är det viktigt att ha en förståelse för vem du skriver till och vilken nivå av formalitet du behöver använda för denna typ av kommunikation. Medan många organisationer använder formellt språk i sin affärskommunikation finns det också många företag där tillfälligt affärsspråk är acceptabelt och uppmuntrat.
Välj en företagsbrevhälsning
De affärshälsningar du använder för att starta ditt meddelande beror på om du vet namnet på personen du skriver till. När det är möjligt är det bäst att adressera ditt brev eller e-post till en viss person. På detta sätt tar meddelandet sin uppmärksamhet. Men om du inte känner till deras namn finns det några formella alternativ du kan använda: "Till vem det kan komma ifrån", "Kära herr eller fru", "Hälsningar" och "Hej".
Om du känner till namnet på personen du adresserar din korrespondens till, var noga med att stava den korrekt. Felstavning av någons namn i en affärsinställning visar slarv eller till och med brist på respekt.
Här är några exempel på formella hälsningar som du kan använda när du känner till namnet på personen du skriver till: "Kära namn", "Till namn" och "Hej namn". Beroende på ditt förhållande till mottagare kan du använda sitt förnamn. Om det är ett mycket formellt förhållande, så kan du bli bättre med att använda "Mr," "Mrs" eller "Ms", följt av deras efternamn.
Några typiska vardagliga exempel är "Hej namn" och "Hej namn." Använd bara dessa om du känner till organisationens kultur väl och kan bekräfta att det är en ledig. Du bör inte använda dessa slags hälsningar på formell korrespondens, såsom ett brev, en rekommendationsbrev eller ett undersökningsbrev, oavsett hur avslappnad organisationen är. Det är bäst att använda dessa lediga hälsningar endast i de fall där du har ett etablerat affärsförhållande.
Prova dessa företags brevlås
När du loggar ut på ditt brev eller e-post, var noga med att använda en stängning som matchar tonen du har använt i hälsning och kropp i brevet. Om du till exempel startade e-postmeddelandet med en ledig, "Hej namn", så borde du förmodligen inte använda ett formellt företagsbrev som stänger som "Respektivt din."
Dessa brev brev stängningar kan användas i mer formella brev och e-postmeddelanden: "Med vänliga hälsningar", "Respectfully yours" "Med vänliga hälsningar", Med vänliga hälsningar "," Mycket respektfullt "," Troget din "och" Med vänliga hälsningar ". av tonen är bäst för organisationer där formell korrespondens är normen, eller för dokument av mer formell karaktär, såsom brevbrev.
Här är några avslutande exempel för att pröva informell korrespondens: "Tack", "Tack så mycket," "Bäst" och "Bästa önskningar". De här typerna av affärsbrevslockningar används bäst i företag som har en affärsmässig atmosfär och med människor med vilka du har ett etablerat band. Använd inte en ledig ton för att logga ut viktiga formella dokument.
