En anställd som planerar att sluta anställning på grund av företagsbrott - oavsett om det är vedergällning, diskriminering, trakasserier eller annan olaglig verksamhet - är mycket bättre att samla bevis på beteendet medan han fortfarande är anställd och har tillgång till företagsrekord, dokument och potentiella vittnen. Även om det kan vara svårt att stanna, gör det - och samla bevisen för att stödja dina påståenden - ger den bästa chansen att bygga ett solidt fall mot organisationen.
Håll en dagbok med händelser. Notera de aktuella datumen för varje incident, vad som hände och vem som var inblandad. Ange namnen på några vittnen till händelsen. Att hålla en journal är ett bra sätt att skapa en tidslinje för händelser. Även om du inte kan få fysisk eller skriftlig dokumentation av problem kan en utredare kunna döma dessa poster senare och bekräfta din tidslinje för att fastställa korrelation och orsakssamband.Om du till exempel noterar det exakta datumet och den tid som en trakasserad person förhindrade dig från att lämna byggnaden, kan en utredare - eller din advokat - senare beställa övervakningsbandet för att bevisa ditt fall.
Samla arbetsgivarpolicyer och förfaranden som gäller den felaktighet du observerar. Samla in annan dokumentation för att ange att arbetsgivaren inte följde sin egen policy. Få till exempel en kopia av policyn som anger att alla incidenter för sexuella trakasserier ska undersökas och registrera röstbrevlådans svar på ditt klagomål där du får veta att ingen åtgärd kommer att vidtas och sluta vara så känslig.
Granska alla dina poster - till exempel e-postmeddelanden, memorandum, korrespondens och till och med klistermärken - och gör kopior av vad som helst i samband med missförhållandet. Gör kopior av företagsrekord - till exempel affischer med olagliga bestämmelser som visas på anslagstavlor - eller föremål publicerade offentligt av medarbetare, till exempel olämpliga pin-ups eller kalendrar. Om det offensiva objektet skickades av en medarbetare till en allmän styrelse, kan själva objektet tas bort och hållas som bevis - och du kan också spela in några reaktioner på ditt borttagande av objektet.
Hämta en kopia av din personalfil eller registrera företagets vägran av din begäran. Be om en kopia av din handledarfil, även om du är medveten om att arbetsgivaren i de flesta fall inte är skyldig att låta dig se den.
Håll en löpande lista över vittnen till varje händelse. Om möjligt, få signerade svärda uttalanden från varje vittne innan du avslutar, och be om kopior av alla dokument eller dokumentation som varje vittne har av incidenterna. Samla all möjlig dokumentation innan du pratar med vittnen, för att någon kan tipsa bort företaget om vad du gör.
tips
-
Samla in lämpliga bevis innan du gör anklagelser. När du klagar på personal eller en ledande befattningshavare, lägg ditt klagomål skriftligt och spara det som bevis. På samma sätt, spara företagens svar och registrera datum, namn och innehåll för verbala svar i en dagbok.
Varning
Lagra inte din journal, typbevis eller e-postförfrågningar till andra arbetstagare på företagets dator. Annars har arbetsgivaren tillgång till all din dokumentation. Gör inte förfrågningar eller dokumentera ditt eget fall på företagstid, annars kommer arbetsgivaren att ha bevis på din egen försummelse.
