De flesta företag har kontantbudgetar i sin övergripande budgetprocess. Kassaflöden granskar förväntade kassaflöden och kontantutbetalning under budgetperioden. Chefer använder denna information för att avgöra om företaget behöver ytterligare finansiering för budgetperioden. Liksom alla processer kommer kontantbudgetar med flera nackdelar.
Användning av uppskattningar
Budgetprocessen bygger på uppskattningar av framtida händelser. Chefer försöker förutse företagets framtida verksamhet. Kontantbudgeten bygger på uppskattningar av framtida försäljning och framtida samlingar som erhållits på den här försäljningen. Kontantbudgeten är också beroende av uppskattningar av framtida utgifter som företaget förväntar sig att ådra sig. Chefer baserar uppskattningar på deras instinkt i stället för fakta. Uppskattningar begränsar effektiviteten av kontantbudgeten eftersom saklig kunskap inte är tillgänglig.
Brist på flexibilitet
Budgetprocessen innebär att man skapar siffror för att komma in i budgeten, publicera budgetnumren och distribuera dessa rapporter till ledningen. När de har publicerats ändras inte dessa nummer. Kontantbudgetar innehåller information om företagets förväntade finansieringsbehov. När ledningen granskar kontantbudgeten fattar de beslut baserat på de förväntade finansieringsbehoven. Om de faktiska finansieringsbehoven är mindre än budgeten har ledningen redan åtagit sig att finansiera budgetperioden. Om de faktiska finansieringsbehoven är mer än budgeten har ledningen inte åtagit sig tillräcklig finansiering och kommer att medföra ett kontanta underskott. Förvaltningen kommer att behöva låna pengar till högre än planerade räntesatser för att möta sina pengarbehov.
Manipulation
Chefer med bakomliggande motiv manipulerar budgetnummer för att reflektera bra på sig själva. En chef som fattar beslut som påverkar kontantbudgeten kan underskatta sina kostnader för budgetperioden. I dessa rapporter har budgetutbetalningar som är för låga. Chefen får beröm för sitt arbete på budgeten. Men när de faktiska utgifterna uppstår och inte uppfyller budgetnumren kommer kontantutbetalningarna att medföra en avvikelse. Vid den tiden kan chefen vara i ett annat läge och inte känna följderna av hennes handlingar.
Brist på ickefinansiella faktorer
När man använder en kontantbudget för att analysera finansieringsbehov och finansieringsmöjligheter utelämnas icke-finansiella faktorer. En företagsägare kan välja att låna pengar från en av två banker. En bank kan erbjuda en lägre räntesats, som kan kvantifieras och rapporteras på kontantbudgeten. Den andra banken kan erbjuda bättre kundservice och erbjuda ickefinansierade förmåner för att låna från dem. De icke-finansiella faktorerna återspeglas inte i kontantbudgeten.
