Varför använd dubbelt underlag i bokföring?

Innehållsförteckning:

Anonim

Bokföringsområdet har utvecklats under många århundraden. De egyptiska faraonerna, romerska kejsarna och europeiska monarkerna hade alla många revisionsmän som arbetar för dem, hålla koll på skatter, krigsbyte och statliga utdelningar. Medan moderna revisorer använder ledgerböcker, datorer och programvara istället för lertabletter eller papyrus rullar för att spela in sina finansiella data, har de grundläggande processerna för redovisning - till exempel beräkning av baslinjen och bestämda belopp som beror på ägarandel - inte riktigt förändrats allt mycket.

tips

  • Dubbel understrykning i redovisning brukar användas för att ange en total summa.

Poängen

Termen "bottenlinjen" har använts i vanligt språk för att hänvisa till det sista ordet om ett ämne sedan slutet av 1960-talet, men termen kommer faktiskt från redovisningen. Den nedersta raden i redovisningen är den dubbla understrukna slutliga siffran längst ned i en kolumn som indikerar en total vinst eller förlust. Några kreativa revisorstyper började dock använda termen i andra sammanhang och analogi uppenbarligen uppenbarades med allmänheten som termen hämtades av media och har blivit så vanligt att den är nästan en kliché idag.

Enkelt betoning i redovisning

Enkelt betoning i redovisning brukar användas för att indikera en subtotal. I ett årsredovisning skulle försäljningen för första kvartalet ensam understrykas, eftersom det beloppet kommer att läggas till försäljningen för andra, tredje och fjärde kvartalet för att slutligen uppgå till en årlig summa för botten linje. På samma sätt skulle en balansräkning som visar kategorier av bolagets tillgångar och skulder använda en enda underlag under summan för varje kategori av tillgångar eller skulder.

Dubbelt underlättande i bokföring

Dubbel understrykning i redovisning brukar användas för att ange en total summa. Dubbel understrykning visas endast i figuren längst ned i en kolumn i ett finansieringsöversikt eller liknande, och anger att det specifika redovisningsproceduren har slutförts. Till exempel skulle ett finansiellt redogörande som visar företagets försäljning för fyra kvartaler använda dubbelt underlägg under totalvärdet för alla kvartaler. Sannolikt skulle en balansräkning använda dubbelt understrykning både under de totala tillgångarna och de totala skulderna.

Bolding och Dollar Tecken

Boldning används ibland i stället för eller förutom dubbelt underlining för att indikera en totalmängd. Boldning används ibland för subtotaler och dubbelt underlining för grand totals. Enligt bokföringskonventionen kommer den första posten i en kolumn att ha ett dollartecken och resten kommer inte, men det finns viss variation på denna praxis. Redovisningsprogramvara som Microsoft Excel har vanligtvis sätt att ställa in inställningar för formateringsfigurer.