Både affärsbrev och rapporter har viktiga men distinkt roller inom företags kommunikation. Affärsbrev kan till exempel bekräfta avtal eller avslå en begäran, medan en företagsrapport kan spela in allt från en affärsresa till ett företagsmöte.
Fungera
Företagsbokstäver kommunicerar ofta positiva eller negativa nyheter och andra affärsärenden till en publik utanför ett företag eller en organisation, medan företagsrapporter brukar ge detaljerad faktuell information till en mängd olika publikgrupper.
typer
De primära typerna av affärsbrev inkluderar bekräftelse, justering, samling, klagomål, förfrågan, avslag och försäljningsbrev. Huvudsakliga företagsrapporter är framsteg och verksamhetsrapporter, genomförbarhetsrapporter, utredningsrapporter och rapporter om händelser.
element
Affärsbrev har sju primära element, till exempel hälsning och avslutning, plus många ytterligare funktioner. Vanliga delar för företagsrapporter omfattar titelsidan, innehållsförteckningen, abstrakt, bilagor och bibliografi.
format
Både företagsbokstäver och rapporter följer vanligtvis högt strukturerade format. Företagsbokstäver är sällan mer än en eller två sidor lång, medan företagsrapporter kan sträcka sig från några få sidor till några hundra.
överväganden
Effektiva affärsbrev och affärsrapporter är de som tydligt och övertygande kommunicerar författarens syfte, samt följer de accepterade standarderna för det mediet av affärskommunikation.
