Skriftliga avtal är juridiska och bindande handlingar som definierar alla berörda parters skyldigheter, vare sig det gäller ett projekt, ett gott eller en tjänst. Som sådana ger de en obestridlig rekord över de överenskomna villkoren. Lagen lägger stor vikt på ett avtal om man motsätter sig senare. Ett skriftligt avtal kan skydda dina intressen. Det finns många typer av affärsavtal, men det här är de grundläggande punkterna att överväga när man skriver något avtal.
Grundläggande delar av skriftliga avtal
Definiera arbetsomfånget. Bestäm vad som ska göras och vilka parter som är involverade. Bestäm vilken part som ska ansvara för arbetsomfånget (eller en del av det). Inkludera vilken part som ska avgöra huruvida omfattningen av arbetet har genomförts på ett tillfredsställande sätt.
Upprätta avtalets löptid och eventuella tidsfrister som är kopplade till det. Välj nyckeltidsfrister, t.ex. när avtalet ska sluta, när arbetet ska utföras eller det goda och betalningsfristerna. Besluta huruvida interimistiska tidsfrister är lämpliga och bestämma om de är strikta deadlines eller flexibla.
Bestäm de pengar som är inblandade. Inkludera kostnaden, och om priset är fast eller variabelt (det kan bero på om det är en bra eller en tjänst som avtalas). Specificera de finansiella kontrollerna om priset är variabelt: det maximala beloppet, någon form av godkännande för stora eller oförutsedda utgifter, och om och när kvitton krävs. Bestäm om eventuella medel kommer att avanceras under transaktionen och om sanktioner kommer att införas för latent eller nonperformance. Inkludera om det finns undantag från någon av de finansiella bestämmelserna.
Upprätta eventuella registerhanterings- eller rapporteringsprocedurer. Bestäm vem eller vilken part som ansvarar för registrering och rapportering, om så krävs, och om sådana register och rapporter ska innehålla finansiell information. Fastställa hur länge posterna ska sparas och i vilken grad de kommer att skyddas om de är konfidentiella eller känsliga.
Definiera skyddet för ansvar. Bestäm vem som ska bära ansvarsförsäkring eller ge ersättning till arbetstagare. Ange om försäkringsbevis krävs. Besluta om en ersättningsklausul ska ingå för en part eller båda (ömsesidig ersättning): Det här ingår i ett avtal som innebär att en part ska bära de ekonomiska kostnaderna (direkt eller med ersättning) för förluster som uppkommit av den andra parten.
Klassificera villkoren för tvistlösning. Bestäm vad som ska uppstå om en oenighet uppstår och en part försöker åstadkomma rättsmedel. Identifiera vilken stats lag som ska styras, om tillämpligt, och var en rättegång kan lämnas in. Välj om de avtalsparter som ingår i avtalet måste lämna in sina rättsliga krav på medling eller skiljeförfarande först. inkludera om den förlorande parten måste betala för eventuella advokatavgifter.
tips
-
Tydlighet är avgörande i avtalen. Uttryckligt uttrycka er alla avtalsförpliktelser. Sådan tydlighet kommer att ge större säkerhet till de berörda parterna, vilket minskar risken för tvister och tvister.
Gör alla berörda parter underteckna avtalet och inkludera ett vittne för varje part. Signaturer och vittnen ger extra skydd, särskilt när avtalet måste ändras eller verkställas. Juridisk översyn rekommenderas starkt när du skriver ett avtal. Advokater kan vara bekostnad, men paralegaler kan vara lika hjälpsamma. Paralegals kan ge vägledning vid utformningen av avtalet och är vanligtvis bekanta med de olika komponenter som avtalar tillsammans.
Varning
Undvik att använda termer som "materiellt", "rimligt", "god tro", "bästa ansträngningar" och "relaterade". Dessa villkor kan vara problematiska i ett avtal eftersom de leder till tvetydighet. Alla avtalsbestämmelser, villkor och tidsfrister bör vara tydligt definierade. Inkludera inte bestämmelser som uppstår ojämlika eller orättvisa, även om de är lagliga.
