Företagens stora och små analysera rapporter för att bättre förstå trender, granska tidigare prestanda och förutse framtida prestanda. Rapporter kan analyseras av ledningsgruppsmedlemmar eller specialiserade analytiker som är högkvalificerade i affärsintelligens tolkning. Prestationsrapporter innehåller många kvantitativa data som försäljningsresultat eller marknadsföringskampanjresultat eller kvalitativa data som kundundersöknings kommentarer.Effektiv prestationsanalys kräver en stegvis process som börjar med målinställningen och slutar med en sammanfattning av fynd och en handlingsplan.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Skriva implementera
-
Dator
-
Ordbehandlingsapplikation
-
Rapporteringsansökan
Bestäm syftet eller målen för din analys. Om du nyligen anställt en ny rapporteringsanalytiker och har blivit ombedd att kontrollera sitt arbete, kan syftet med din analys vara att upptäcka fel eller problem. Om företagsförsäljningen tränar nedåt kan syftet med din analys vara att hitta de grundläggande orsakerna till den dåliga prestandan.
Bestäm tidsramen för din analys. Du kanske vill jämföra resultatet i år med prestanda förra året eller från ett visst datum till det aktuella datumet. Se till att din tidsram för prestanda är tillräckligt lång för att identifiera trender och uppfylla dina analysmål.
Samla in data och rapporter som är anpassade till dina mål och tidsramar. Om du använder Microsoft Excel, överväga att dölja eller utesluta dataelement som inte är tillämpliga. Funktionerna för sortering, filtrering och pivottabell kan också vara till stor hjälp.
Granska data och rapporter, och leta efter information relaterad till dina analysmål. Försök att hitta mönster, element som sticker ut, betydande förändringar, siffror som ser för höga eller för låga ut. Det kan vara till hjälp att använda en manuell eller online-fläck och / eller notering, så du kan komma ihåg och referera till allt som fångar ditt öga.
Tolka informationen. Identifiera och dokumentera de trender du upptäckte när du granskade data och rapporter. Rita ut de resultat som är viktigast och direkt anpassat till dina analysmål.
Sammanfatta dina resultat i ett memo, rapport eller email. Börja med en sammanfattning som beskriver din analys och belyser de viktigaste resultaten. Ta med lämplig detaljnivå och dina rekommendationer för nästa steg.
tips
-
Förutom manuell analys kan vissa företag också överväga att investera i automatiserade analysverktyg. Denna programvara samlar automatiskt, analyserar och presenterar data och information, per användares specifikationer.
Varning
Se till att data som används för att bygga dina prestationsrapporter kommer från en betrodd källa. Dataintegritet är nyckeln till effektiv rapportanalys.
