I en traditionell kostnadsredovisningsmodell fördelar ett företag en verksamhets direkta kostnader för den specifika verksamheten, medan indirekta kostnader fördelas proportionellt över alla bolagets olika aktiviteter. Aktivitetsbaserad kostnad (ABC) försöker att exakt fördela dessa indirekta kostnader för specifika aktiviteter.
Industries
ABC kan tillämpas på alla företag som har tillverkningsverksamhet och används ofta i bilfabrikanter och elföretag. Under de senaste åren har ABC också varit anställd i serviceföretag, statliga enheter och andra icke-tillverkande organisationer. I huvudsak använder alla organisationer processer och aktiviteter för att konvertera kapital och resurser till produkter eller tjänster. Att identifiera och kvantifiera kostnaderna för dessa processer och aktiviteter är kärnan i ABC.
ABC Systems
ABC försöker granska varje affärsprocess eller aktivitet och bryta ner den i diskreta komponenter. Till exempel kan ett kontor dela sin betalningsverksamhet i flera aktiviteter: interagera med inköp, mottaga fakturan, samordna med säljaren, släppa kontrollen och hantera eventuella returproblem. På samma sätt kan en bilproducent dela sin produktionsverksamhet i de olika delarna av bilen eller stannar längs monteringslinjen. ABC-programvara finns tillgänglig som kan användas förutom ett företags traditionella bokföringsprogramvara för att hjälpa till att kontrollera och samla in dessa data.
ABC-utgångar
ABC: s mål är att identifiera och beräkna fem grundläggande informationspunkter: kostnaden för aktiviteter och affärsprocesser; Kostnaden för överliggande eller icke-mervärdeaktiviteter. prestationsåtgärder för aktiviteter och affärsprocesser; exakta produkt- och servicekostnader; och identifierade kostnadsdrivrutiner. Denna information kan användas för att driva investeringar, finansiering och operativa beslutsfattande.
Komplexitet
I många organisationer kanske den information som behövs för ABC kanske inte är tillgänglig. Nya beräkningar eller åtgärder kan behöva utvecklas. Företagen kommer ibland att förlita sig på ABC-konsulter för att hjälpa till att genomföra dessa nya åtgärder. Det Chartered Institute of Management Accountants rekommenderar att man börjar med ett enkelt ABC-program samtidigt som man identifierar vilka frågor som verkligen är viktiga för företaget.Eftersom ABC blir mer accepterat och ledningen blir mer bekant med de nya åtgärderna kan ABC-programmet utökas.
Time-Driven ABC
2007 introducerade Robert Kaplan, professor i Harvard Business School, begreppet tidsstyrd ABC. Under TDABC är den enda nödvändiga mätningen kostnad för tiden. De två viktigaste frågorna i TDABC är "hur mycket kostar det per tidsenhet att tillhandahålla resurser för varje affärsprocess" och "hur mycket tid krävs för att utföra det arbete som krävs för företagets produkter, transaktioner och kunder"? Enligt Kaplan är dessa två kostnadsförare tillräckliga för att styra de flesta affärsbeslut.
