"Kostnad" är när du bryter ner företagskostnader och tilldelar dem till olika delar av ditt företag. Du kan kosta dina utgifter som material, arbetskraft och kostnader baserat på geografiska regioner, kundkonton eller kostnader per produkt. Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) är ett speciellt tillvägagångssätt för overhead, som tilldelar kostnaden för objekt som faktiskt använder den. Det är också känt som aktivitetsbaserad fördelning.
ABC och Overhead
Din verksamhetskostnad består av alla administrativa verksamheter vars kostnader inte kan tilldelas en viss produkt eller ett projekt. Förvaltningslöner, lagliga räkningar, försäkringar, licenser och verktyg är alla överliggande. ABC: s fördel är att det är mer exakt att tilldela overheadkostnader än andra kostnadsmetoder.
Om du har två tillverkningsprocesser som använder lika många maskintimmar, skulle de flesta kostnadsberäkningsmetoder tilldela dem samma mängd överliggande kostnader. Om en process krävde mycket testning, juridiska åsikter och förvaltningsövervakning medan den andra krävde nästan ingenting, skulle det kosta dem lika snedvridande fördelningen av overhead. Fördelen med att använda ABC är att processen som kräver det högsta priset absorberar de flesta kostnaderna. Detta ger dig en mer exakt snapshot av kostnaderna för båda projekten.
Hur ABC fungerar
För att kosta med ABC börjar du med att identifiera kostnaderna för att fördela. Om du handlar om projektutveckling, är exempelvis FoU och testning relevanta kostnader, men kostnader relaterade till frakt och lagring är inte. Därefter skapar du kostnadspooler för utgifter som är knutna till processen du studerar och sekundära pooler för kostnader som delas i hela företaget. Därefter använder du ABC-nummerformatformlerna för att tilldela kostnader till specifika projekt, produkter, geografiska områden eller vad som helst du vill analysera.
ABC Fördelar och Nackdelar
Att veta var din överliggande kostnad kan ge dig ett bättre perspektiv på företagets kostnader. Om du exempelvis använder ABC på dina kunder kan du visa att vissa konton kräver mycket mer kundservice än andra. Vissa distributionskanaler kan äta upp mer administrativa kostnader än andra. ABC ger dig bättre information om var dina pengar går, vilket hjälper dig att bestämma om du får en tillräcklig avkastning.
ABC är inte perfekt. Till skillnad från vissa kostnadsmetoder kan du inte bara extrahera information från dina ledgers. I stället behöver du mycket mer data, ibland från flera olika avdelningar. Ju större och längre tid ABC-projektet desto större ansträngning och kostnad tar det att samla information, och desto större är chansen att en eller två avdelningar bara kommer att glömma de relevanta rapporterna. Det är också svårt att bestämma omkostnader exakt: anställda när de ställs till vilket projekt de arbetar på, kanske inte ger ett korrekt konto. ABC-projekt fungerar bäst om de är små och fokuserade snarare än att omfamna hela din operation.
