Företagen analyserar sina kostnader regelbundet för att göra ljudbeslut. Dessa inkluderar produktkostnad, servicekostnad och kostnaden för interna processer. Absorptionskostnader och aktivitetsbaserad kostnad representerar två vanliga metoder för kostnadsredovisning som utförs i företag och används för beslutsfattande. Varje metod närmar sig olika kostnader och tjänar olika beslutsändamål. Företagsägare behöver förstå hur varje kostnadsmetod fungerar för att maximera fördelarna med varje metod.
Absorptionskostnad
Absorptionskostnaden, även känd som full produktkostnad, tar hänsyn till alla kostnader som uppstår i verksamheten. Revisorn ackumulerar material-, labor- och overheadkostnader i hela organisationen. De direkta materialen och direkta arbetskostnader kan spåras direkt till produkten eller tjänsten. Revisorer som använder absorptionskostnader måste fördela de allmänna kostnaderna för varje produkt som produceras. Allokeringsmetoden representerar en godtycklig metod för att knyta omkostnaderna till en produkt.
Beslutsfattande
Företagen använder absorptionskostnader för att rapportera sina produktkostnader i de finansiella rapporterna. Dessa produktkostnader framgår av balansräkningens slutliga balansräkning och i kostnaden för varor sålda i resultaträkningen. Investerare, borgenärer och statliga myndigheter använder företagets bokslut för att fatta beslut. Investerare fattar beslut om huruvida man ska köpa aktier från bolaget eller ej. Kreditgivare fattar beslut om huruvida krediten ska förlängas till verksamheten. Statliga myndigheter fattar beslut om huruvida företaget kvalificerar sig för statliga program.
Aktivitetsbaserad kostnad
Aktivitetsbaserad kostnad tar hänsyn till kostnaderna för olika aktiviteter. Företag använder ofta aktivitetsbaserad kostnad för att analysera kostnaden för interna processer som sker längs produktionsprocessen eller inom andra företagsavdelningar. Exempelvis använder vissa företag aktivitetsbaserad kostnad för att bestämma kostnaden för att svara på kundklagomål. Aktivitetsbaserad kostnad tar endast hänsyn till kostnader som kan spåras direkt till en produkt eller process. Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning tar också hänsyn till vilken verksamhet som driver kostnaden. Till exempel kan telefonkostnader spåras direkt till de anställdas hantering av kundklagomål. Kostnadsdrivrutinen kan vara det antal samtal som besvaras på sin telefon.
Beslutsfattande
Dessa två metoder för kostnadsberäkning skiljer sig åt både för användarna av kostnadsdata och vad kostnaden gäller. Absorptionskostnaderna fokuserar på behov för finansiella rapporteringsanvändare utanför företaget, medan aktivitetsbaserad kostnadsberäkning fokuserar på behov hos finansiella rapporteringsanvändare inom företaget. Absorptionskostnaden baserar alla kostnader på den färdiga produkten, medan aktivitetsbaserad kostnad tar hänsyn till kostnaden för produkter eller processer.
