Redovisning av lager kan kompliceras med specifika regler för debiteringar och krediter som påverkar olika konton. Lyckligtvis hjälper datoriserade bokföringssystem i denna process att minimera fel samtidigt som man utför många uppgifter automatiskt. Reglerna för lagerredovisning i USA styrs av de generellt godkända redovisningsprinciperna, även känd som GAAP.
konton
Ett företag måste ha minst ett konto för lager - ett tillgångskonto med en vanlig debitbalans. Tillverkningsföretag kan ha mer än ett lagerkonto, t.ex. Inventory Inventory och Finished Goods Inventory. Vissa företag använder också ett inköpskonto (betalkonto) för att identifiera lagerinköp. Tillverknings- och handelsföretag kan använda konton med namnet Kostnad för varor sålt eller Kostnad för varor som tillverkats. Precis som med ett betalkonto ökar alla dessa konton med debet och minskar med krediter.
Ökningar i lager
Ökningar i lager beror ofta på inköp. Dagboksposten för att öka inventeringen är en debitering till Inventory och en kredit till Cash. Om ett företag använder inköpskontot, debiteras inbetalningskontot och kreditkassan. I slutet av en period nollställs inköpskontot med balansräkningen i Inventory. Ökningar kan också bero på försäljningsavkastning och i den situationen är journalposten där lager ingår att debitera Inventory and credit Kostnaden för sålda varor. Ofta används ett separat lagerkonto för returvaror - förutom den vanliga förteckningen.
Minskar i lager
En inventering minskar med försäljningen. Posten som omfattar lager är att debitera / öka försäljningskostnaden och att kreditera / minska inventarier. I stället för att göra denna journalpost beräknar vissa företag kostnaden för varor som säljs baserat på inventeringsräkning vid periodens slut. Observera att rabatt på försäljning inte påverkar lagerkonton - någon rabatt redovisas endast som en del av försäljnings- / kassa- eller kund- / kundfordringar.
justeringar
Lagerkonton kan justeras för förluster eller för korrigeringar efter en fysisk inventeringsräkning. Revisorer kan till exempel minska värdet av lager för obsolans. Tidningen för att sänka inventeringsbalansen är att kreditinvestera och debitera en kostnad, till exempel förlust för minskning i marknadsvärdekonto. Justeringar för att öka inventeringen innebär en debitering till Inventory och en kredit till ett konto som avser orsaken till justeringen. Till exempel kan krediten gå mot betalningsskulder eller kontanter, om justeringen avser inköp som inte redovisas i böckerna.
