Handledare och specialister har olika inriktningar på kompetens och förmågor. En handledare har generell lednings- och administrativ kompetens. Handledare använder dessa färdigheter för att hantera och styra en avdelning, medan specialisterna fokuserar sina färdigheter främst i en aspekt av övergripande human resource management. Skillnaderna mellan en specialist och handledare kan vara djupgående när det gäller kontroll och ansvar.
HR-handledare
Självövervakningstiden betyder övervakning. Handledaren har ansvaret att övervaka specialistens handlingar och arbete. Han eller hon övervakar specialisternas övergripande åtgärder och ser till att de uppfyller avdelningsmål. Handledare har ofta mellan 5-10 års generell kunskap och förmåga. HR-chefer använder sin allmänna kunskap för avdelningsadministrationen.
HR-specialist
En HR-specialist är stark inom ett område av HRM, men är inte nödvändigtvis skicklig på andra områden. Till exempel kan han eller hon förstå FMLA-administration men har ingen meningsfull förståelse för arbetstagarens ersättning eller lön. Deras begränsade fokus möjliggör mer djup och effektivitet på den särskilda funktionen de arbetar. Specialister kan sträcka sig i erfarenhet från några år till över ett decennium beroende på deras funktion.
Kontroll och ansvar
HR-chefer har kontroll över HR-avdelningen eller ett antal funktioner inom den avdelningen medan HR-specialister arbetar med en viss funktion. HR-chefen har förmågan att hantera hur arbetet är processer och vad som händer med det arbetet när det är klart. De syntetiserar denna information för att göra övergripande anpassningar till organisatorisk måluppfyllelse. Specialisten är mycket mer sannolikt att behandla specifik information och göra begränsade bedömningar om denna information.
Typer av specialister
Det finns ett antal olika specialister som matchar HRM: s huvudfunktioner. Till exempel kan en person vara specialist på FMLA-administration, förmåner, ersättning, arbetstagarersättning, arbetsförhållanden, EEO-överensstämmelse, utbildning eller ADA. Var och en av dessa funktioner är närvarande i många organisationer och under övervakarens ögonblick.