Organisationerna drar nytta av att etablera formella regler för att hantera verksamheten rättvist och effektivt. Två typer av styrmedel, stadgar och stående regler, specificerar specifika policies och förfaranden som ska följas av beslutsfattare i affärsverksamheten. Trots att de har samma funktionella mål kompletterar dessa båda instrumenten varandra och är inte utbytbara.
Definitioner
Förordningar är de skriftliga regler som överenskommits av de personer som ansvarar för en organisation för att formalisera hur beslut kan fattas och verksamhet bedrivs. Antagandet av stadgar visar på ett åtagande att följa ett visst parlamentsförfarande och, som förklarat av Encyclopædia Britannica, de "allmänt accepterade reglerna, prejudikat och praxis som vanligen används i styrningen av deliberativa församlingar".
Efter att ha antagit en rad stadgar kan en organisation besluta att ytterligare komplettera och klargöra stadgarna. Stående regler är regler eller resolutioner som är av en fortlöpande (eller stående) natur. Dessa regler gäller endast förvaltningsfrågor och funktion inom ramen för organisationens stadgar.
Nyckelfunktioner
Förordningar är ett förhandlat avtal. Det finns inget enda format som måste följas. Reglerna gäller emellertid ofta det auktoriserade antalet styrelseledamöter och villkor, rösträtt och privilegier, godkända affärsverksamheter, utnämning av tjänstemän och inrättande av kommittéer, kvorumprocenter, årsmötefrekvens, förfarande för ändring av stadgarna och för upplösning av organisationen, och Andra frågor som ingår i ledningen av organisationen som helhet.
Stående regler är administrativa och fastställer specifika beteenden, såsom tid, datum och frekvens av kommittémöten eller användning av småkassor.
Jämförelse
De viktigaste skillnaderna mellan stadgar och stående regler gäller räckvidd och effekt. Riktlinjerna för parlamentariska förfarandet "Roberts Order of Order" förklarar att stadgar "bör innehålla alla regler som är av sådan betydelse att de inte kan ändras på något sätt utan föregående meddelande," medan stående regler "endast bör innehålla sådana regler som kan antas utan föregående meddelande med majoritetsval vid varje affärsmöte. "Kärnan är utformade för att vara övergripande och processuella, medan stående regler är specifika och administrativa.
I praktiken
Författningar är vanligtvis utarbetade vid en organisations inledning, medan stående regler tenderar att upprättas efter behov av kommittéer eller andra undergrupper av ledning. Stadgarna reglerar organisationen som helhet och kan endast ändras genom att meddela och få majoritetsval. Stående regler kan antas vid något möte utan föregående meddelande och kan överföras med en enkel majoritetsval av deltagande personer.
Föreskrifter och stående regler är inbördes deras relation är dock sträng hierarkisk. Bestämmelserna i stadgarna ersätter alltid en ständig regel som kan antas.
Betydelse
Medan en organisation kan fungera med enbart en uppsättning stadgar, kan upprättandet av stående regler för administrativa funktioner göra en organisation effektivare. Att veta förhållandet mellan stadgar och stående regler och hur funktionalitet överlappar säkerställer att verksamheten ligger inom godkända gränser.
