När ett företag inkorporerar finns det två huvuddelar av inkorporeringspapper: bolagsordningen och stadgarna. När en styrelse eller ledning av ett företag eller en organisation träffas för att fatta beslut, sätter de policy.
Föreskrifternas funktion
Stadgarna definierar de styrande och operativa reglerna för det bolag som styrelsen och ledningen måste driva på aktieägarnas vägnar. De specificerar när styrelsen möter, när aktieägarmötet äger rum årligen, mandatperioden för styrelseledamöter, som utser ledning och annan styrning.
Funktion av politik
Policyn fastställs av styrelsen och ledningen för att definiera företagets verksamhet, såsom anställning och avfyring av anställda, försäljningsförfaranden, kundrelationer, produktåtersättningspolitik, välgörande policy, anställningsbeteende och andra operativa frågor.
Betydelse
Författningar kan bara ändras, i de flesta fall genom aktieägarnas röst. Politiken kan ändras genom styrelse- eller ledningsbeslut.
missuppfattningar
Styrelser eller ledning ignorerar ibland bestämmelser i stadgarna som anser att de inte spelar någon roll. Detta är ett allvarligt juridiskt misstag, och aktieägarna kan tvinga återkallande av styrelsen och stämma för missförvaltning i sådana fall.
överväganden
Styrelsen kan anta styrelsepolicy som fastställer vissa styrelseförfaranden, men dessa riktlinjer styrs av styrelsen och kan ändras av styrelsen utan aktieägarnas röst.
