Ett organisationsstrukturdiagram visar strukturen i ett företag. Diagrammet visar varje anställd, hans ansvarsområde och vem han rapporterar. Ett diagram kan hjälpa till att göra arbetsavdelningarna tydliga, visa vilka typer av arbeten ditt företag är inblandat i och kan också tydligt visa kampanjlinjer från en nivå till en annan. Ett organisationsschema kan dras för hand eller ritas med hjälp av programvara.
Rita en ruta längst upp på sidan. Skriv eller skriv namnet på VD, ägare eller annan toppnivå medlem i organisationen tillsammans med hennes titel. Detta borde vara en person som inte rapporterar till någon annan.
Rita en rad lådor under VD - en ruta för varje person som direkt rapporterar till VD. Varje ruta ska ha den personens namn, titel och avdelning. Till exempel kan nästa rad ner vara fyra avdelnings huvuden. Anslut varje person i den här raden med en rad från toppen av rutan till botten av VD: s ruta.
Rita en tredje rad lådor med namn och jobbtitel för de personer som rapporterar till folket i den andra raden. I ovanstående exempel kan du ha fyra handledare som rapporterar till respektive avdelningschef. I det här fallet skulle du ha en rad med sexton lådor. Anslut varje ruta med en rad från toppen av rutan till botten av sin chef "box.
Fortsätt att skriva rader av underordnade, koppla överst på alla rutor med botten av rutan till den person de rapporterar till.
tips
-
Om du har flera medlemmar på toppnivå, rita en ruta för varje medlem. Lådorna ska vara uppradade i en horisontell rad. Tänk på hur många som är längst ner i organisationsschemat innan du börjar ritningen. En organisation är typiskt formad som en pyramid: om du funderar på hur många människor som kommer att ligga i din pyramides bas, har du en grov uppfattning om hur stort ditt papper ska vara.
