En lönebokslista innehåller information om löner till anställda. Informationen är ofta för en enda redovisningsperiod. Företagen måste skapa en särskild generaldirektör för löneinformation. Ett annat namn för den här boken kan vara en lönebokstidskrift. Tidningen kan innehålla mer information än en traditionell huvudbok. Varje konto innehåller information om löner, förmåner, löneavgifter och annan information. Företagen behöver vanligen skapa kostnads- och skuldkonton.
Skapa lönesystemskontrollerade konton. Det här är överordnade generaldirektkonton som kontrollerar varje konto under det. Ett kontrollerande kontonummer kan vara 200500 för skulder och 600500 för utgifter.
Använd olika kontonummer för löner. Lönekonton ska innehålla information för anställda betalda timme. Lönekonton ska vara specifikt för fasta arbetskraftskostnader. Kontonummer ska börja vid 200501 och 600501 (skulder och kostnader), fortsätter på detta sätt för varje konto som behövs.
Lista varje löneskatt separat på huvudboken. Löneskatter inkluderar federal, statlig, social trygghet, Medicare och arbetslöshet. Skapa ett kostnadskonto för arbetsgivardelen och ett motsvarande skuldkonto för varje skatt.
Registrera löneposter på periodiserad basis. Till exempel förbereda lönedel i slutet av varje löneperiod för två veckor. Lägg in informationen i motsvarande kostnad och betala konton.
Begränsa löneboksläsarens tillgång till revisorer. Dessa personer borde vara de enda som har tillgång till storboken för att göra ändringar.
