Bokslutet ger resultat för verksamheten under perioden. Ett företag skapar periodiska bokslut för chefer, ägare och borgenärer. Dessa finansiella rapporter ger användarna information om företagets prestanda, så att användarna kan analysera siffrorna och fatta beslut. Bolagets bokföringspersonal skapar finansiella rapporter och släpper ut denna information med jämna mellanrum, vanligen kvartalsvis eller årligen. Publicering av denna data med periodiska intervaller tjänar flera viktiga syften för användarna.
Rapporterande resultat
Användarens behov av finansiella rapporter innebär att bolagets finansiella resultat för den senaste perioden är känt. Detta gör det möjligt för användarna att ge en uppfattning om bolagets finansiella ställning för perioden och vinsten som den uppnådde. Användarna beräknar ränteförhållandena baserat på dessa finansiella rapporter och använder dessa resultat för att fatta beslut om förlängning av kredit eller investeringsfonder. Chefer använder dessa finansiella rapporter för att utvärdera deras resultat under perioden och överväga eventuella åtgärder för att förbättra resultaten.
Trend analys
En viktig användning av periodisk rapportering handlar om användarens förmåga att analysera trender. Trendanalysen tar hänsyn till finansiella resultat över flera perioder. För att trendanalys ska vara användbar måste de finansiella rapporterna inkludera data för liknande perioder. Exempelvis måste kvartalsrapporter fortsätta rapportera kvartalsvis, bibehålla samma trender. Detta gör att användaren kan jämföra resultat från en tremånadersperiod till en annan tremånadersperiod. Användaren vill också överväga vilken säsongsmässighet som gäller trenderna. Om användaren anser kvartalsrapporter ska hon använda rapporter från samma tre månader varje år.
Kontinuerliga uppdateringar
En annan viktig användning av periodisk rapportering innebär kontinuerlig uppdaterad information. Användarna skördar de flesta fördelarna genom att förlita sig på information som rapporteras i de senaste årsredovisningarna från företaget. Förändringar sker i ekonomiska förhållanden, företagsstrategier och ledningspersonal, vilket påverkar nuvarande och framtida finansiella resultat. De mest aktuella boksluten innehåller den mest uppdaterade informationen och överväg effekterna av dessa förändringar.
jämförbarhet
Periodisk rapportering gör det möjligt för användarna att jämföra finansiella rapporter bland företag. De flesta företag upprätthåller ett schema över kvartalsvis eller årlig rapportering. När en borgenär eller investerare vill jämföra de ekonomiska resultaten från ett företag till ett annat, tillåter ett liknande rapporteringsschema användaren att jämföra resultat med liknande parametrar. Om ett företag rapporterar till exempel årligen och en månad, kan användaren inte jämföra uttalandena.
