Ett företags balansräkning illustrerar den ekonomiska statusen för den verksamheten vid vilken tidpunkt som helst. Beroende på företagets storlek och bransch kan bokförare göra en balansräkning varje månad, kvartalsvis eller årligen. Detta dokument är avgörande när det gäller finansiell planering och ansvarsskyldighet. Särskilt, om ett företag någonsin handlar med aktieägarlån, kommer verksamheten att vara skyldig att hålla noga register. En balansräkning kan komma till nytta i dessa scenarier.
tips
-
Aktieägarlån framgår av balansräkningens skuldsektion.
Vad är aktieägarlån?
Aktieägarlån är i princip bara vad de låter som - lån från en aktieägare eller en aktieägare till det företag de har investerat i. I de flesta fall lånas dessa pengar under antagandet att ränta kommer att betalas när lånet återbetalas. Eftersom lånet inte är ordnat via en kommersiell bank och inte säkras av någon form av säkerheter betraktas den som en skuld, även kallad förlagslån. Denna typ av lån är ofta associerad med S-företag.
Dessutom är aktieägarlån vanliga med nystartade företag. Med ett företag som ännu inte har bevisat sig och inte har några års bokföring för att illustrera sin trovärdighet som låntagare är det ofta lättare att ta ett lån från bolagets aktieägare än att söka en ut från en kommersiell bank. Bankerna är vanligtvis starkare reglerade och omfattas av regler, både interna och införda av regeringen.
Varningar vid användning av aktieägarlån
Företag som förlita sig på aktieägarlån bör gå försiktigt. Underlåtenhet att betala tillbaka dessa lån kan ha negativa effekter på verksamheten som helhet, eftersom aktieägarna har en stor andel i bolaget. Om aktieägarna inte återbetalas de pengar som är skyldiga i tid eller med det avtalade beloppet, kan det orsaka betydande problem för verksamheten. Ur ett skatteperspektiv, om antingen verksamheten eller aktieägarna behandlar förskottet som en skuld och om aktieägaren använder skuldbasen för att absorbera förlusterna i flödet, skulle den slutliga återbetalningen av lånet kunna bli föremål för realisationsvinster eller vanliga inkomstskatter.
Dessutom kan lån av denna typ tjäna som en röd flagga för IRS, eftersom de inte regleras och kan vara ett enkelt sätt för företagare att undvika att ta en ordentlig lönecheck och därmed på grund av skatterna de borde. Noggrann registrering för att illustrera legitimiteten för lånet och den väg som pengarna (och dess återbetalning) har tagit är väsentliga.
Balansräkning och aktieägarlån
Som du kanske vet visar en balansräkning ett företags totala finansiella hälsa genom att visa tillgångar, ansvar och eget kapital. Tillgångar kan vara kort- eller långsiktiga och kan fastställas eller likvida (även kallade omsättningstillgångar). Ansvaret representerar alla pengar som är skyldiga till en utomstående part, inklusive skulder, leverantörsskulder och ägare eller aktieägare i verksamheten.
När du handlar med aktieägarlån ska de visas i balansräkningsansvarsdelen. Det är viktigt att detta lån betalas tillbaka, om möjligt, före årets slut, eller aktieägaren kan vara ansvarig för skatteinkomster som motsvarar det beloppet.
I vissa fall är det möjligt för aktieägarlån att gå motsatt sätt, det vill säga ett lån från verksamheten till aktieägaren. Även om detta inte är vad som normalt avses med termen, kan ditt företag också behöva redovisa en sådan sak i sin balansräkning. Denna typ av lån bör spåras på kundfordran i din balansräkning, klassificerad under tillgångar. När pengarna betalas tillbaka av en aktieägare, skulle det minska dina kundfordringar och öka ägarandelens andel av din balansräkning.
