När ett nytt program implementeras i ett företag kan det bli svårt att införliva förändringen till anställda. Effektiva program är framgångsrika på grund av dess fördelar för arbetstagare, ledning och företaget som helhet. Tänk på dessa steg för en flytande och smidig övergång.
Genomföra ett möte
Rådgör alla anställda för att delta i ett möte om det nya programmet. Ställ in en agenda som förklarar vad programmet är och hur det ska hjälpa alla inblandade. Var öppen för frågor och skepsis. Svara varje fråga på ett respektfullt sätt och så vitt du vet. Förklara hur programmet löser eventuella tidigare problem som uppstod med tidigare metoder. Var öppen sinnad. Bjud in förslag och tacka dem för deras inmatning.
Handledning
Börja prov sessioner. Låt varje anställd testa programmet för sig själv, gå igenom dem genom varje steg och ständigt fråga dem om de har några frågor. Få deras synpunkter. Om det finns en återkommande oro från en majoritet av de anställda, ta hänsyn till det. Gör lämpliga ändringar om det behövs. Om du inte har tillgång till programändringar, ta den till en högre auktoritet. Låt anställda veta att du kommer att lösa några problem för dem som kan göra ändringar.
Steg för steg
Utveckla varje vecka ett nytt steg i programmet. Observera noga för att de följer programmet korrekt. När något är fel gjort, informera dem om det korrekta sättet att följa det nya förfarandet. Utför inte uppgiften för dem; istället visa dem hur man gör det på egen hand. Om det behövs gör du det för dem, men titta på dem.
Ha tålamod
Inte alla anpassar sig för att ändra enkelt. Det kan verka ovanligt först, men med konsekvens kommer ett nytt program att bli andra naturen. Gör programmet till en del av vardagen tills alla anställda är bekväma. Om sex månader har gått och det nya programmet inte hamnar på, överväg att utveckla ett nytt program som kommer att fungera för anställda och företaget. Om möjligt, be din chef att tala med anställda direkt för att förklara pekare som du kanske har missat.
