Sysselsättningsverifieringar görs dagligen av personalavdelningar i företag samt automatiserade verifieringsverksamheter för att dokumentera en persons anställning och lön. Detta görs vanligen när en kund har ansökt om kredit, en inteckning, en lägenhet eller begär försäkring. Alla hypotekslån behöver dessa dokument för att visa när anställning började, vad lönen är, om det finns löneförhöjningar och den årliga inkomsten.
Föremål du behöver
-
Anställningsverifieringsformulär
-
Kunder skriftligt tillstånd frigör
-
Om du använder en automatiserad tjänst, en löneknapp
-
(tillhandahålls av kunden)
-
Arbetsgivarens kontaktuppgifter
Skaffa en anställningsverifiering
Om du jobbar för en långivare och bearbetar ett lån till en kund, skriv dem ett informationsformulär, vilket ger dig skriftligt tillstånd att begära informationen. Sekretesslagar hindrar löne- och personuppgifter från att ges ut utan tillstånd. Din kund borde ha gett dig nuvarande lönestubbar.
Ring personalenheten av det företag kunden arbetar för. Få faxnummer eller e-postadress till den person som ska få denna begäran. Den här personen kommer att vara en personalrepresentant eller de kommer att arbeta i löneavdelningen. Det här formuläret kan behöva gå igenom båda avdelningarna för att få det fyllt på korrekt.
Maila eller faxa ett formulär, men glöm inte att inkludera formuläret för informationsfrisättning och ditt försäkringsblad som berättar för var du ska skicka din förfrågan till. Om denna förfrågan gäller ett lån kan dessa förfrågningar aldrig ges till låntagaren för att vidarebefordra eller ge någon. Det går inte igenom sina händer för att komma till någon annan.
Ring för att kontrollera om verifieringen fortskrider. Om du inte har fått tillbaka det inom några dagar, ring för att följa upp eller skicka formuläret med "andra förfrågan" skrivet på omslagssidan.
När du skickar bekräftelsen, kontrollera formuläret för att vara säker på att beloppen motsvarar vad som finns på lönestubben. Se till att ingen använde whiteout. I en hypotekslista är användningen av whiteout inte acceptabel. Om det innehåller whiteout, ring och låt dem veta och fråga om du behöver skicka formuläret igen.
tips
-
Det finns tre sätt att verifiera anställningar. Det första sättet är vad som har beskrivits (skicka en blankett), det andra sättet är att prata med individen. De flesta hypoteksprosesssystemen har ett tilläggsformulär som är "fyll i det tomma" när begäran görs via telefon. Informationsutgivningen skulle fortfarande behöva skickas. Den tredje vägen är automatiserade tjänster. Stort företag, som Home Depot, har gått till att använda ett automatiserat system för sysselsättningskontroller. Detta sänks ned på personalen timmar och systemet tar ut långivare en avgift för informationen. Långivaren måste ha ett medlemskap med ett användarnamn och lösenord för att använda det. Arbetstagaren måste ringa i förväg för att få ett nyckeltal som identifierar arbetstagaren.
Varning
Automatiserade tjänster har en tendens att ha felaktig eller ofullständig information. Vad du får tillbaka kanske inte alltid matchar lönestuben. Var medveten om de skriftliga anställningsverifieringarna. I kommentarfältet kan det berätta att låntagaren är i en provperiod. Om denna verifikation avser en hypotekslåns begäran kommer lånet inte att godkännas förrän prövotiden är avslutad. Det här är en möjlighet för alla som har varit på jobbet en kort stund. Vid skriftlig anställningskontroll finns en sektion som frågar vad sannolikheten för fortsatt anställning är. De flesta mänskliga resurser lämnar det tomma, men en gång i taget kan det ge negativ information, till exempel att låntagaren läggs av eller att anställning upphör.
