Medarbetarnas frånvaro kan störa arbetsflödesflödet och kräva ofta att andra tar på sig ytterligare uppgifter för att hålla sakerna smidigt. Av den anledningen begränsar arbetsgivarna ofta mängden frånvaro som en anställd kan ha och kräver en bra anledning till att de inte kan arbeta. Om du var frånvarande från jobbet, eller om du har en planerad frånvaro inom en snar framtid, ge din arbetsgivare ett förklaringsbrev.
Ange ditt namn och ditt anställningsnummer, om du har en, på högra sidan av papperet. Lägg datumet till vänster på sidan. Adress brevet till din handledare eller personen i personalavdelningen som hanterar arbetstagarens ledighetstid.
Berätta orsaken till din frånvaro i första stycket. Om du skriver ett brev för att ursäkta en frånvaro som redan uppstod, ge datum för frånvaro och en förklaring till varför du inte kunde komma till jobbet. Om du ber om en ledig dag, berätta för din arbetsgivare orsaken och datumet då du kommer att vara frånvarande. Inkludera en specifik tidsram om du bara kommer att sakna en del av dagen.
Skriv brevet längst ner. Ge brevet till din chef eller HR-personal och ta med en läkarens anteckning eller annan dokumentation om din arbetsgivare behöver bevis.
