Medan innehållet i ett brev är viktigt, använder du rätt format i ett företagsbrev en professionell ton för korrespondensen. Ett korrekt formaterat brev visar avsändarens professionalism och kunskap om affärsmetoder. När det finns två signaturer på affärsbrevet har avsändare möjlighet att formatera signaturlinjen.
Formatera signaturlinjen
Signaturblocket på ett företagsbrev innehåller namn, titel och kontor för signatorn. Sändare kan placera två signaturblock i ett brev sida om sida eller en under den andra. Blocken börjar fyra eller fem rader under slutet av bokstaven i vänstra marginalen. När du formaterar signaturblocken sida vid sida börjar du den första på den vänstra marginalen och det andra blocket i mitten av dokumentet. När du använder den alternativa stilen, börja det första blocket på vänster marginal och det andra signaturblocket fyra rader under det första. Varje avsändare tecknar brevet ovanför sitt signaturblock.
