Att regelbundet granska dina försäljnings- och kundfordringar är till hjälp för att du ska vara överens om vilka betalningar du ska få, och när. Med QuickBooks småföretag bokföring programvara, kan du få tillgång till en faktura rapport funktion som låter dig hålla dig uppdaterad om hur mycket inkomst du har fått och det belopp som är utestående.
Öppna Fakturor
Rapporten "Öppna fakturor" tillåter dig att se en lista över alla obetalda fakturor i din QuickBooks-databas, från och med den aktuella dagen. Rapporten sorterar automatiskt listan efter kund och ger en subtotal för det belopp som varje kund är skyldig. Dubbelklicka på en viss faktura för att se transaktionsinformationen.
- Välja rapporter från översta verktygsfältet i QuickBooks.
- Klick Kunder och fordringar.
- Träffa Öppna Fakturor. En fullständig lista med öppna fakturor visas på skärmen.
tips
-
En extra fördel med att visa en fullständig lista med öppna fakturor i QuickBooks är att det kan hjälpa dig att upptäcka dubbletter. Oavsiktligt att tilldela samma fakturanummer till två olika fakturor kan äventyra dina kundfordringar och göra det svårt att hålla reda på inkomst.
Anpassa rapporten
När du har skapat en öppen fakturorapport kan du använda anpassade filter för att visa specifika data, till exempel en lista över fakturor för en viss typ av kund.
- Välja Anpassa rapporten för att öppna en dialogruta.
- Klicka på filter.
- Välja Klass för att bestämma en viss typ av kundfaktura, såsom grossistkunder.
- Klicka på de specifika kunderna som du vill visa från listan över grossistkunder. Välja Ok.
- en Ändra rapport fönstret öppnas. Träffa Ok att generera din lista.
tips
-
Om du behöver en kopia av fakturadata av någon anledning, till exempel att distribuera, markera eller hämta ett möte kan fakturerapporten skrivas ut. Välj den Skriva ut alternativet från den övre verktygsfältet. Klicka på din skrivare i rullgardinsmenyn och tryck på Skriva ut.
