Oavsett om du fakturerade fel kund, debiterade kunden fel belopp eller hade en kund som avbokade sin beställning, borde fakturan för den transaktionen tas bort från systemet för att förhindra ytterligare fel. QuickBooks erbjuder två sätt att ta bort en felaktig faktura: ogiltig eller radera.
Radera en faktura
Ringa en faktura i QuickBooks avbryter räkningen och ändrar dollarbeloppet till noll samtidigt som du registrerar uttalandet i din databas. Du kommer att kunna få tillgång till fakturanummer och alla detaljer om transaktionen om det skulle uppstå behov i framtiden.
- I QuickBooks, leta reda på och öppna den felaktiga fakturan.
- Klicka på Redigera från verktygsfältet.
- Välj Annullerad faktura. Ändringarna sparas och dollarns belopp kommer att bli noll.
Ta bort en faktura
Att radera en faktura bör endast göras om du inte har sparat, distribuerat eller skrivt ut räkningen. Quickbooks permanent eliminerar borttagna fakturor från systemet, vilket betyder att där kommer inte att vara någon rekord av transaktionen. Välj bara ta bort om du är säker på att fakturan kan tas bort permanent från ditt bokföringssystem.
- Öppna fakturan som ska raderas.
- Välj Redigera från verktygsfältet.
- Klicka på Ta bort faktura.
- Välj Ok för att spara ändringarna.
