Företagen måste ofta genomföra styrelsemöten för att bestämma vilken handlingsåtgärd de ska ta och att utvärdera vad de gör. Under dessa möten borde ett styrelse följa grundläggande parlamentariska förfaranden - regler som håller ett möte organiserat, borgerligt och effektivt. För att lägga fram en orderingång, kallad rörelse, på bordet på styrelsemöte, måste du presentera rörelsen, ge möjlighet till debatt och hålla en formell omröstning.
Stå så att ordföranden - den högsta ordföranden på mötet, vanligtvis styrelsens ordförande - ser att du vill prata. Du får inte stå när någon annan talar och måste vänta på din tur för att bli erkänd. I mindre formella möten är det ofta acceptabelt att höja din hand istället för att stå.
Lyssna på ordföranden att känna igen dig. Han borde säga, "Styrelsen känner igen ditt namn" eller något liknande. Detta erkännande ger dig "golvet" - eller auktoritet att prata.
Säg "jag flytta det" och ange vad som helst du vill att styrelsen ska göra. När du anger din rörelse måste en annan styrelseledamot säga, "jag andra rörelsen" för att visa att minst en annan person instämmer i att styrelsen ska adressera rörelsen.
Tillåt andra i styrelsen att diskutera förtjänstens karaktär och att lägga fram ändringar i den ursprungliga rörelsen. Du kan göra egna ändringar eller dra tillbaka rörelsen helt och hållet vid denna tidpunkt om du vill.
Lyssna på ordföranden återställer din rörelse efter att styrelsen har diskuterat det noggrant. Hur ordföranden återställer rörelsen är hur rörelsen kommer att antas. Ordföranden har rätt att vägra din befattning om den är oskälig.
Vänta på att ordföranden begär en omröstning om din befattning. Han borde säga, "Alla de till förmån, säga ja" eller något liknande, följt av "Alla de motsatta, säg nej." Efter omröstningen måste ordföranden meddela resultatet av omröstningen. Han måste också erbjuda instruktioner till motsvarande styrelseledamöter som rör rörelsen. Befogenheten måste ha majoritetsval eller kvorum som dikteras av dina affärsförfaranden för att kunna godkännas och bli en resolution.
tips
-
Om rörelsen är något som du känner mycket starkt, låt inte dina känslor få det bästa av dig under diskussionen för meriter av din rörelse. Agera professionellt och presentera fakta Fakta är ofta övertygande och visar att du har gjort dina läxor och känner till ämnet som behandlas.
