Hur man håller ett styrelsemöte. Ett styrelsemöte måste organiseras och ordnas. Roberts Order of Order sätter standard som de flesta organisationer följer när det gäller att köra möten, särskilt styrelsemöten. Läs dessa riktlinjer för att få insikt i hur man driver ett effektivt styrelsemöte.
Föremål du behöver
-
Dagordning
-
Kontakt information
Skapa en agenda för ditt styrelsemöte. Inkludera övergripande mål för mötet, såsom budgetöversyn och planering. Ange diskussionsämnena till styrelsemötet, såsom en revision eller diskussion om förra årets utgifter.
Skicka ett mötesmeddelande som innehåller datum, tid och plats för alla styrelseledamöter och annan personal som behöver delta. Närvaro kan bero på ämnena på dagordningen. Inkludera dagordningen i mötesmeddelandet.
Börja mötet på den publicerade mötetid. Styrelsens ordförande uppmanar vanligtvis mötet att beställa och driva mötet i enlighet med Roberts Order of Order. Efter att ha kallat mötet att beställa, borde presidenten ringa för att notera vilka medlemmar och personal som deltog.
Granska tidigare styrelsemöten, introducera ny verksamhet och gå över mötesämnena som redan finns på agendan. Den som har golvet, förmodligen presenterar presidenten en rörelse och en annan sekund rörelsen innan diskussionen börjar.
Debattera de frågor som har presenterats före omröstningen. Presentera frågan som en fråga och be för dem som är till fördel och då motsatta. Om ja röster överträffar de nej rösterna löser beslutet. Om inga röster vinner, förlorar upplösningen.
Bryt in i utskott för att diskutera utskottssärskilda affärer. Reconvene och avsluta styrelsemöte i tid med ett förslag till uppskjutande.
