Styrelsemöten hålls av företag och andra organisationer som är inbyggda och av juridiska föreningar, såsom en husägareförening. För att hålla ett giltigt styrelsemöte måste ett minimum antal styrelseledamöter vara närvarande, kallat kvorum. Om kvorumskravet inte är uppfyllt kan styrelsemöte inte hållas och eventuella åtgärder som styrelsen har vidtagit utan att ett beslutsföreläggande är ogiltigt.
Styrelsequorum
De primära kraven för styrelsens quorum återfinns i statsrätten och kan ändras ytterligare av organisationens styrande handlingar, såsom stadgar eller bolagsordning. Till exempel är den grundläggande definitionen enligt Kaliforniens bolagsrätt för styrelsekvartum en enkel majoritet av styrelseledamöterna. Trots att en organisationens stadgar kan ange ett mindre antal ledamöter för ett kvorum fastställer lagen minimumsantalet på en tredjedel av det tillåtna antalet ledamöter eller två ledamöter, beroende på vilket som är störst. Det enda undantaget från detta krav är ett bolag med endast en medlem som är ensam behörig styrelseledamot.
Förlust av kvorum
Ett styrelsemöte som börjar med medlemmars kvorum kan förlora kvorumet när en eller flera ledamöter lämnar mötet innan det avbryts. I den här situationen kan styrelsen fortsätta att diskutera affärer och till och med godkänna föreslagna åtgärder för bolaget så länge som antalet ledamöter som återstår att rösta är lika med det lägsta antalet medlemmar som krävs för att godkänna åtgärder med ett beslutsförfarande. Till exempel kommer en styrelse med fem ledamöter att vara ett kvorum med endast tre ledamöter närvarande vid ett möte. Om en ledamot lämnar mötet kan de övriga två medlemmarna godkänna föreslagna åtgärder för bolaget så länge de båda håller med om den föreslagna åtgärden. Det beror på att två röster är tillräckliga för att godkänna ett förslag när ett beslut om tre ledamöter är närvarande.
Direktör närvaro
Styrelsemöten kan hållas vart som bemyndigats av styrelsen eller bolagsstämman. Trots att möten generellt är planerade med styrelsens ledamöter personligt närvaro behöver styrelseledamöterna inte vara fysiskt närvarande vid stämman för att delta och rösta. Statliga bolagslagar tillåter styrelseledamöter att delta i möten elektroniskt - oavsett om det sker ett konferenssamtal eller en video - så länge alla medlemmar kan kommunicera med varandra och delta i diskussionerna.
Mindre än ett kvorum
Statliga lagar kräver vanligtvis företag att ha en styrelse som är ansvarig för bolagets verksamhet. I vissa situationer, till exempel med husägare föreningar, kan styrelsen inte ha tillräckligt med ledamöter för att utgöra ett kvorum på grund av bristande intresse bland ledamöternas medlemskap eller uppsägning. Oberoende av anledningen kan styrelsen inte agera utan medlemmars kvorum och den enda åtgärd som styrelsen kan vidta är att få ytterligare styrelseledamöter att uppfylla kvorumkravet, antingen genom avhandling eller särskilt val.
