Management Information Systems (MIS) tillhandahåller företagsdata som behövs av styrelser, senioradministratörer och chefer på lägre nivåer. MIS identifierar strategisk personal och operativa och finansiella prestationer och brister, övervakar framstegen mot mål och bedömer förändringar som kan behövas. Ett effektivt informationssystem för hantering samlar, organiserar, analyserar, utvärderar och kommunicerar användbar information i rätt tid till de personer som behöver det. Information är hörnstenen i effektiv hantering, men data för hanteringsanvändning måste väljas noga och presenteras lämpligt för att vara effektiv.
Beskriv de områden av information och de objekt i var och en du ska samla in data för. Gör en lista över företagets avdelningar, såsom personal, marknadsföring, finansiering, inklusive leverantörsskulder och fordringar, inköp, försäljning, lager, riskhantering, informationsteknik, kundservice och tillverkning. Välj uppgifterna från var och en som cheferna behöver veta för att fatta motiverade beslut. Presentera dessa data på sätt som gör dem lätta att förstå och använda. Använd olika kartor, listor, kalkylblad, statistiska jämförelser och andra format för att kommunicera informationen.
Utforma en grupp intressenter, inklusive beslutsfattare, administratörer, chefer och informationstekniker, för att granska och ändra formuläret och substansen för de objekt som ska samlas in. Ingång från den här gruppen är kritisk eftersom de hjälper dig att bestämma vilka data som ska samlas in, hur de kommer att samlas in och av vem, hur de ska presenteras och vem som kommer att få informationen. De kan också hjälpa dig att gräva ut data som inte behövs.
Slutföra en detaljerad verksamhetsplan som beskriver vad du tänker samla, hur, hur ofta och med vilket sätt data ska behandlas, säkras från obehöriga intrång och lagras. Ange vilken utrustning och leveranser systemet kräver och vilken personal som behövs, inklusive deras utbildning, underhåll och övervakningskrav. Förbered en detaljerad budget och ett schema för att systemet ska fungera. Hämta de nödvändiga godkännandena för din plan och budget.
Beskriv en plan för att övervinna de hinder som du sannolikt kommer att möta. Bestäm det samarbetsnivå du kan förvänta dig från systemutvecklare och användare. Utveckla en plan för att träna slutanvändarna.
Mät effektiviteten hos informationsutgången. Bestäm i vilken utsträckning användarna finner informationen till hjälp i beslutsfattandet och lätt att använda. Inrätta ett övervakningsförfarande för att säkerställa att systemets fortsatta effektivitet.
