Nästa gång du får ett kontoutdrag från din bank, var uppmärksam på avstämningssidan, i allmänhet i slutet av uttalandet. Där skulle du se hur mycket banken betalar för sina tjänster, liksom hur det beräknar avgifterna. Företagen spenderar också tid på att granska sina kontanta medel för att säkerställa att bokförda belopp överensstämmer med bankbalanser.
Bankavstämning
Bankavstämning är en process där du jämför dina personuppgifter med transaktioner som anges i ditt kontoutdrag. Se till att perioden under granskning är densamma. Om ditt kontoutdrag exempelvis gäller juni, måste dina personliga uppgifter omfatta samma månad.
Anledning
Som bankkontoinnehavare måste du stämma överens med dina bankbalanser för att identifiera fel eller försummelser i poster. Dessa kan bero på bankavgifter som inte registreras i kontohavarens register och utestående kontroller som inte har rensat banken.
Justeringsposter
Revisorer registrerar justeringar för att säkerställa att kontoinnehavarens poster matchar bankens data. De gör det genom att debitera och kreditera finansiella konton, såsom tillgångar, skulder och kostnader. Om du till exempel registrerar en bankavgift i en kontoinnehavares böcker debiterar du bankavgiften och betalar kontokontot. Den här posten minskar pengar i ditt konto. Betalningsbegreppen för debet och kredit skiljer sig från bankterminologin.
Expertrådgivning
Att regelbundet förena dina kontoutdrag kan vara användbar, speciellt om du bedriver flera transaktioner under en månad och banken har olika avgifter för varje transaktionstyp. Till exempel kan din finansinstitut debitera olika belopp för sådana transaktioner som inhemska ledningar, internationella överföringar, meddelanden om otillräckliga medel och övertäckningstäckning. Om du inte har tillräcklig kunskap om bankförstämningsreglerna, sök alltid professionell ledning. Experter som certifierade revisorer och finansiella planerare kan hjälpa dig att förena dina kontoutdrag och korrekt registrera transaktioner i dina personliga böcker.
Illustration
Din bank skickar dig ett uttalande den 2 februari och meddelar dig att ditt kontosaldo var 9 950 kronor per den 31 januari. Bankens belopp skiljer sig från det belopp på 9 500 USD du visar i dina personliga böcker. Du ringer till din representant för att diskutera ärendet och representanten skickar dig en lista över objekt som kan motivera skillnaden. I dina böcker har du två kontroller som uppgår till 500 kronor som utfärdades den 29 januari och inte rensade banken vid uttalandet. Representanten meddelar dig att de totala avgifterna för januari uppgick till $ 50. För att förena bankens utbetalningsbelopp, skulle du subtrahera från $ 9 500 de utestående kontrollerna på totalt $ 500 för att få ett slutligt saldo på $ 9.450. För att förena kontantsaldot i dina böcker skulle du subtrahera $ 50-avgiften från $ 9 500 för att få ett slutligt saldo på $ 9.450. Nu överensstämmer dina personliga böcker med dina bankkonton.
