Ordet "revision" kastar rädsla för många människors sinnen eftersom de automatiskt kopplar den till en revision från Internal Revenue Service. Revision är dock en sannprövad affärspraxis som hjälper företag, processer och individer att utföra bättre, billigare och effektivare. Särskilt användbara är djupgående revisioner som vertikala revisioner.
revisioner
En revision är en utvärdering. Det kan vara en utvärdering av bokföring - t.ex. ett företags bokföringsböcker eller individens avkastning, en process eller ett förfarande - t.ex. hur blodprover tas och testas, en rapport - t.ex. fakturering, en avdelning -- t.ex Hur bra eller dåligt är kundfordringsavdelningen i ett företag, eller till och med av en individ - t ex hur bra eller dåligt en viss försäljningsrepresentant gör.
Typer av revisioner
Det finns två grundläggande typer av revisioner: horisontella och vertikala. Horisontella revisioner används speciellt för processer och spänner överallt flera avdelningar. Om ett företag skulle granska sitt detaljhandelsförfarande från och med den tidpunkt då en kund beställer en produkt online och slutar när kunden mottog produkten i posten, skulle revisionen se på webbavdelningen, uppfyllningsavdelningen, fraktavdelning och kundservice. Vertikala revisioner ser dock inte på en process men på alla aspekter av en enskild avdelning, från topp till botten.
Interna / externa vertikala revisioner
Vertikala revisioner kan vara interna eller externa. I en internrevision utvärderar en individ eller ett företag sig själv, helt enkelt för att förbättra. I en extern revision gör en neutral part som inte betalas av individen eller företaget utvärderingen. I de flesta fall görs externa revisioner för att säkerställa överensstämmelse eller för certifiering eller ackreditering. Till exempel, när en privat högskola granskas av en regional kollegial förening, är det för att upprätthålla sin ackreditering med föreningen. Och när IRS utför en vertikal revision på ett företag, är det för att försäkra sig om att bolaget följde skatterapporteringsföreskrifterna.
IRS och vertikala revisioner
Det mesta av bakgrunden som kontrollerar IRS gör är horisontell granskning. Till exempel, om ett företag rapporterar en 1099-blankett för en utomstående entreprenör, kan IRS kontrollera den oberoende entreprenörens återkomst för att se till att 1099-inkomsten rapporterades. När anomalier hittas, skickar IRS vanligtvis ett brev som frågar om den specifika skillnaden. Men när IRS samtalar i en enskild eller ett företag för en ansikte mot ansikte eller onsite revision, utför de en vertikal revision. De kontrollerar varje linje i avkastningen från topp till botten.
