Som företagsägare är den lön du betalar anställda en avdragsgilla utgift på din inkomstskatt. För att korrekt redovisa dina utgifter måste du skilja företagskostnader för löner från anställdas lönekostnader. Belopp som du avstår från dina anställdas betalning för statliga och federala inkomstskatter och belopp som du drar i riktning mot en anställd för sjukförsäkringspremier är till exempel personalkostnader.
Beräkna bruttolönen för varje anställd för varje löneperiod som du vill inkludera i din kostnadsberäkning. Inkludera betalningar för fast lön, bonusar, provisioner och övertid.
Beräkna din arbetsgivare Social Security och Medicare skattebidrag. Du måste betala 6,2 procent av arbetstagarens bruttolön mot sociala avgifter och 1,45 procent av arbetstagarens bruttolön mot Medicare-skatt. Din medarbetare bidrar också till dessa skatter, men inkluderar inte några anställdas avgifter i din beräkning. För att förenkla detta steg, multiplicera din totala bruttolönberäkning för den period du analyserar med.0765. Resultatet är din totala arbetsgivarens kostnad för social trygghet och Medicare.
Lägg till den totala bruttolön och sociala avgifter och Medicare skattebidrag. Resultatet är din lönekostnad för den period du analyserar.