Finansinstitut och andra företag kräver ofta notifierade signaturer för att minska risken för bedrägerier och identitetsstöld för kontrakt och lån och juridiska handlingar. Ett notariserat dokument innebär att pappersarbetet har officiellt verifierats av en oberoende part som verifierat att de personer som undertecknar dokumentet är vem de säger att de är. Eftersom notarius publicus inte är advokater och inte kan erbjuda juridisk rådgivning, läs och förstå innehållet i ditt dokument innan det blir notarized.
Hitta en notarie
Banker erbjuder vanligtvis notarie tjänster - ibland gratis - till sina kunder. Du kan också hitta notarius publicus på advokatbyråer, skatteförberedande företag och kontorsleveransbutiker. Kolla på de gula sidorna eller sök på Internet för "notarius publicus" och lägg till platsen där du hoppas hitta en för att begränsa valen. The American Society of Notaries tillhandahåller en lista över notarier tillsammans med deras kontaktuppgifter. Verifiera vilken typ av betalning notaren accepterar, eftersom en liten avgift vanligen debiteras för tjänsten.
Processen
Ta med det osignerade dokumentet såväl som fotoidentifiering så notarius publicus kan verifiera din identitet. När notarie verifierar vem du är, kommer han att be dig att underteckna dokumentet. Medan du loggar, tittar notaren för bevis på tvång - till exempel om någon kommer med dig och verkar pressa dig att skriva. Om allt ser bra ut, kommer notaren att stämpla dokumentet med en officiell notarius publicus stämpel eller tätning utfärdat av staten. Ditt dokument är sedan notarized.
Out-of-State-dokument
Notarius publicus har rätt att notarisera dokument för personer som är från andra stater, enligt National Notary Association, så länge notaren följer kraven i den stat där han var certifierad. Vissa stater kräver att notarie ändrar avsnittet "plats" i notarieintyget så att det tydligt anges det län och den stat där certifieringen faktiskt ägde rum. I vissa stater, till exempel Kalifornien, kan notaren också vara skyldig att få fingertryck av alla signeringspartier om dokumenten avser fast egendom.
Fullmakt
Om du behöver ett dokument som tecknats på uppdrag av någon som sin fullmakt, kan en notarie vidta ytterligare åtgärder för att säkerställa din identitet och tillstånd att bedriva verksamhet för den här personen. Kom och förbered dig: Ta en kopia av dokumentet som ger dig befogenhet att agera på den andras vägnar. Notaren kommer att titta på det för att verifiera dokumentets laglighet och din identitet. Notaren kan också be dig att underteckna en affidavit som anger att fullmakten fortfarande är i kraft.
