Datahanteringsprocessen innefattar förvärv, validering, lagring och behandling av information som är relevant för ett företag eller en enhet. Dessa data kan användas för grundläggande funktioner för att göra affärer, såsom katalogisering av kundinformation, eller det kan förvärvas enbart med avsikt att använda den för att växa verksamheten. Till exempel kan förvärv av data relaterade till marknadsundersökning vara oerhört till hjälp när det gäller ökad försäljning.
tips
-
Stegen i datahanteringsprocessen är förvärv, validering, lagring och behandling av data.
Vad är datahanteringsprocessen?
Hantera data kan vara komplicerat, ofta för att det är så varierat. I andra situationer kan komplikationer uppstå på grund av den stora volymen tillgänglig information. Vissa företag vänder sig till datahanteringsprogramvara för att hysa och organisera informationen de har förvärvat. I många fall kan dessa data sökas och sorteras via en rad olika mätvärden för att göra det mer användarvänligt.
Hur ska uppgifterna användas för företaget?
Det bästa sättet att närma sig datahanteringssteg är att först bestämma ditt företags syfte med att skaffa informationen. Att fråga övergripande affärsspecifika frågor är alltid en smart strategi för ditt företag. Noll in på dessa frågor först och identifiera och skaffa sedan de uppgifter som hjälper dig att svara på dessa frågor. Att ha information bara för att det ska ha det, kommer inte att hjälpa dig att växa ditt företag. Det finns inget värre än att spendera tid eller pengar för att skaffa information och sedan inse att det inte har löst några problem för ditt företag och kan inte få dig någonstans.
Validerar dina data
När du har ställt rätt frågor och sökt ut data i enlighet därmed ska det bedömas för giltighet. Detta är viktigt eftersom informationen sannolikt kommer att användas som grund för stora affärsbeslut. Till exempel är det viktigt att verifiera att det inte finns några dubbla poster i en klientdatabas för att förhindra extra generösa cirkulär som skickas ut till kunderna.
Att ha en organisationsstrategi
Innan du kan börja använda dina data är det viktigt att ha en sund organisationsstrategi. Programvara som är specifik för din bransch eller vilken typ av data du har samlat kan vara en underbar resurs. Om du hanterar extraordinära mängder information under en längre period kan det också vara värt att överväga att få en anställd som är kompetent inom datahantering att ta ledningen.
Förenklad tillgång till data
Sammantaget bör tillgången till uppgifterna förenklas. Informationen är bara lika användbar som den är tillgänglig för att säkerställa att relevanta frågor kan besvaras helt enkelt. Också fokusera på kvalitet över kvantitet. Att ha stora mängder data kan känna sig bemyndigande, men det är bara användbart om det ger din företags riktning för tillväxt.
Vad innebär ett datahanteringsjobb?
Datahantering bästa praxis dikterar att ditt företag har ett dokumenterat system som är utformat för att korralera informationen du har samlat, vilket gör den användbar och tillgänglig i framtiden. Ett sätt att uppnå detta mål är att anställa en datahanterare.
Datahanterare skapar eller underhåller system för att samla in och organisera information, vanligtvis via programvara, som de kan rekommendera baserat på organisationens behov eller bygga från början. Datahanterare måste vara mycket noggranna och analytiska så att de kan samla och organisera information på det mest användarvänliga och effektiva sättet. Dessutom förväntas individer i den här rollen ge avkänning av data och rapportera om det på sätt som skulle vara till nytta för företaget.
