Företagspolicyer och rutiner beskriver hur företag bedrivs inom den organisationen, vilket ger riktlinjer för både anställda och chefer. Politik och rutiner är vanligtvis bundna till anställningshandböcker för effektiv referens. Upprättande av tydliga policyer och förfaranden kan hjälpa företag att genomföra en jämn och effektiv tillväxt, men det finns nackdelar med att bygga dessa riktlinjer i ditt företags infrastruktur.
Pro: ansvarsskyddet
Installera och genomdriva policyer och förfaranden kan hjälpa till att förhindra juridiska problem, inklusive överensstämmelseproblem, som begränsar företagets ansvar. Att redogöra för och tillämpa företagspolicyer relaterade till överensstämmelse med statliga standarder gör det mer sannolikt att anställda kommer att observera lagliga begränsningar som är relaterade till ditt företag, eftersom de ingår i din infrastruktur.
Dokumenterade policyer och förfaranden hjälper också till att skydda ditt företag från ansvar inför domstolen, eftersom formalisering och tillämpning av dessa företagsregler visar att ditt företag har försökt att förhindra negativa händelser som sexuella trakasserier eller olyckor relaterade till missbruk av anställda på arbetsplatsen.
Pro: Professionalism
En annan fördel med att skapa företagspolicies och förfaranden gäller professionalism.Att kodifiera potentiellt kontroversiella arbetsrelaterade ämnen, såsom disciplinära förfaranden, ökar konsistensen och minskar risken för orättvis anställningsbehandling. Att driva ett rättvist konsekvent företag bidrar till att attrahera kvalitetsarbetare och bygger ett positivt rykte för professionalism i din bransch och gemenskap. Du är också mindre benägna att springa i klyftor i regeringens överensstämmelse, vilket ger trovärdighet, säkerhet och professionalism till ditt företags rykte. Dina anställda är mer benägna att uppfylla dina förväntningar med tydligt avgränsade processer, förväntningar och konsekvenser.
Con: Investeringar
Trots att det finns tydliga fördelar för ditt företag, finns det nackdelar med att initiera dessa element. Att undersöka, skriva, införliva och driva företagets policy och rutiner tar tid och pengar. Du behöver anställa någon för att utveckla dessa policyer, eller tilldela detta ansvar till betrodda chefer och administratörer. Varje komponent måste undersökas för att säkerställa att inget strider mot befintliga federala, statliga och lokala lagar som reglerar arbetstagares rättigheter, hälsokoder och säkerhetsregler. Över tiden måste policy och förfaranden utvärderas och utvärderas för effektivitet, eftersom ineffektiva förfaranden kan hindra företagstillväxten. De måste också revideras och uppdateras regelbundet.
Con: Restriktioner
Att ha policy och rutiner på plats begränsar ditt företags förmåga att fatta snabba beslut, skift strategier, göra kampanjer eller brända ineffektiva arbetare eftersom dessa processer formaliseras. Mindre nystartade företag tenderar att vara snabbare och kunna göra effektivare strategiska förändringar, eftersom de är mindre belastade av etablerade riktlinjer. Politiken och förfarandena begränsar ett företags autonomi, eftersom deras syfte är att skapa processer som avskräcker från spontana handlingar och beslut.
