Ett charterbrev eller dokument är en formell undertecknad post som definierar ett projekt eller en organisation skriftligen. Charteret är utformat för att specificera projektet, inklusive mål och uppdrag. Med klart definierade mål kommer ett projekt att bli mer framgångsrikt. Din organisation eller företag ska skapa och godkänna charterbrevet innan du genomför ett omfattande projekt för att säkerställa överenskommelse om alla aspekter av planen. Stegen för att skriva en charterbrev kan variera beroende på ditt specifika projekt men det finns några allmänna steg.
Ta med projektet eller organisationsnamnet högst upp i din stadga. Lägg till chefs namn och andra viktiga medlemmar i organisationen.
Definiera mål och uppdrag av din organisation i det inledande stycket i ditt stadga. Se till att alla medlemmar i organisationen överens om målen och att de är möjliga.
Bestäm vad villkoren är för att bli medlem i din organisation. Om du till exempel skapar en stadga för en ungdomsfotbollsklubb, skulle du inkludera ålders- och uppehållskrav i ditt stadga.
Organisera hur föreningen kommer att köras. Om det finns en specifik hierarki, inkludera dessa uppgifter i charteret. Om din organisation exempelvis har chefer, chefer och lagledare vill du ange vem varje position rapporterar till.
Inkludera ansvar för varje medlem i din organisation eller projektteam. Ju mer information du lägger till i ditt charterbrev, desto mindre förvirring kommer det att finnas senare.
Lägg till en viss del i ditt charterbrev som anger hur man lägger till ändringar. Oundvikligen kommer du att tänka på något annat att inkludera i ditt charter vid ett senare tillfälle. Utveckla en plan med din organisation för sätt att lägga till ändringar.
Granska charterbrev med medlemmar i din organisation. Försök att inkludera så mycket information som möjligt. Detta är det styrande dokumentet och bör beskrivas detaljerat.
Skriv och datum dokumentet. Övriga styrelseledamöter som hjälpte till att skapa charterbrevet borde också underteckna stadgan. Ge kopior till medlemmar i din organisation och arkivera kopior i klubbens register.
