En gapanalysrapport syftar till att benchmarka en organisations resultat mot målstandarder eller mål. Vilken typ av organisation eller verksamhet som helst kan analyseras effektivt med hjälp av gapanalysmetodiken. Enligt Adams Sixth Sigma har alla framgångsrika organisationer en process för att samla in data och utsätta den för grundlig gapanalys. Gap-analys används lämpligt vid granskning av prestanda inom alla aspekter av en organisation. Dessa kan inkludera, men är inte begränsade till, informationsteknik, affärsutveckling, mänskliga resurser och regleringsöverensstämmelse.
Föremål du behöver
-
Sats med mål eller standarder för varje fas i organisationen
-
Detaljerad statistik avseende prestanda inom varje arena
-
Analytisk mjukvara som kan massera stora mängder data
Instruktioner
Analysera hur prestationsrelaterade data jämförs med referensvärden som anges inom varje ingående grupp som omfattar din organisation. Använd objektiva siffror när det är möjligt, och undvik inmatning av subjektiva bedömningar i din gapanalysmodell.
Identifiera brister i varje fas av verksamheten mot de utgivna målen. Kvantifiera i konkreta termer omfattningen av varje brist.
Bestäm om det finns tillräckliga resurser inom organisationen för att uppnå målmålen. Undersök individuella prestationsdata för att se om resursbristerna är relaterade till kvalitet eller kvantitet.
Beräkna de nödvändiga ytterligare resurser som behövs för att uppnå prestanda upp till organisationens angivna mål. Skissera kvalitetsfrågor inom organisationens aktuella resurser, där det är tillämpligt.
Sök in input från organisationens personal i samband med slutsatserna i gapanalysrapporten. Extrapolera från de data vilka områden inom organisationen behöver fokusera och utforma en handlingsplan för att stänga klyftan mellan förväntat och verkligt resultat.
tips
-
Enligt Business Consulting Buzz kan gapanalysmetoden användas både av både stora och små företag.
Med hjälp av en analysrapport kan man förenkla skapandet.
Varning
Var uppriktig när du samlar in data, och kom ihåg att beakta det gamla ordspråket "Skräp i, skräp ut".
