En ekonomichef måste producera finansiella rapporter, direktinvesteringsverksamhet och utveckla strategier för att säkerställa organisationens långsiktiga ekonomiska hälsa.Eftersom de har det starkaste greppet om företagets ekonomi hos någon i en organisation, hjälper de också chefer att fatta beslut som involverar företagets framtid.
tips
-
En finanschefs huvudsyfte planerar, innehåller kostnader, hanterar kassaflödet och säkerställer laglig efterlevnad.
Vad är en ekonomichef?
En ekonomichef ansvarar för att övervaka en företags ekonomiska hälsa genom att använda finansiella rapporter. När saker går bra riktar de investeringsverksamhet och utvecklar planer som kan bidra till att upprätthålla och förbättra företagets ekonomiska ställning. När saker går illa utvecklas strategier för att förbättra företagets ekonomi inte bara på kort sikt men även på lång sikt. De använder ofta sin kunskap om ett företags finanser för att hjälpa till att ge råd till chefer på affärsbeslut.
Uppdrag av en ekonomichef
Finansiella chefer måste övervaka skapandet av många rapporter, inklusive bokslut, verksamhetsrapporter och prognoser baserade på aktuella trender. Övriga anställda som gör finansiell rapportering och budgetering måste rapportera till ekonomichefen, som arbetar som sin handledare. De måste se till att de juridiska kraven på bolagets finanser uppfylls, till exempel skatter och anställdas löner.
Förutom att sammanställa rapporter måste finansiella chefer kunna komma med idéer för att hjälpa företaget baserat på data. De måste granska företags finansiella rapporter och hjälpa till att hitta sätt att minska kostnaderna. De tittar på branschövergripande marknadstrender för att hitta nya möjligheter till expansion eller förvärv. Slutligen måste de hjälpa ledningen att fatta beslut som har en ekonomisk aspekt.
Under de senaste åren har en finansiell chefs särskilda uppgifter ändrats på grund av tekniska framsteg som minskar den tid som krävs för att förbereda finansiella rapporter. Med att skapa dessa rapporter tog en stor del av en ekonomichef tid, nu är de primära målen för företagsledare att analysera rapporter och ge råd till ledande befattningshavare om hur man maximerar vinsten. Som ett resultat blir de allt mer ombedda att fungera som rådgivare som hjälper chefer att fatta beslut som kommer att påverka hela organisationen.
En ekonomichef kommer också att förändras när ett företag växer. När företagen är små kan de lägga ut många uppdrag som eventuellt kan komma hem och läggas till finanschefens arbetsuppgifter. Om ett företag blir tillräckligt stort kan de till och med behöva ett komplett team av finansiella chefer för att bearbeta och analysera all finansiell information.
Mål för ekonomisk förvaltning
Det långsiktiga målet med ekonomisk förvaltning är i sista hand att hjälpa företaget maximera vinsten. För att göra det måste en ekonomichef fokusera på mindre specifika mål för ekonomisk förvaltning: planering, kostnadsbegränsning, kassaflödeshantering och laglig efterlevnad.
Planera
En ekonomichef skiljer sig från en revisor genom att han kommer att fokusera på att planera en långsiktig finansiell strategi och tilldela det faktiska bokföringsarbetet till sina underlänkar. Dessa planer kan innefatta fastställande av mål för att begränsa overheadkostnader, produktionskostnader och skuldförvaltning samt uppnå särskilda intäkter, vinstmarginaler och bruttoresultat. Han kommer också att behöva göra planer för rätt investeringsalternativ om ett företag slutar ha överskjutande vinster. Dessutom kan han upptäcka sätt för företaget att förvärva den kapital som krävs för expansioner eller förvärv.
För att göra dessa planer måste han skapa en huvudbudget som kallas budgetanalysanalys som tar hänsyn till bolagets balansräkning, kundfordringar och betalningsrapporter, kassaflödesregistreringar och resultaträkningar. Ekonomichefen kommer regelbundet att granska denna budgetvarianalys för att bestämma om företagets faktiska prestanda uppfyller sina prognoser, och om inte, kommer han att hjälpa till att avgöra vilka förändringar som ska göras.
Kosta inneslutning
Kostnadsbegränsning går utöver att helt enkelt ställa utgiftsnivåer och skapa kostnadsbesparande åtgärder. En ekonomichef måste också skapa förfrågningar om förslag, budgivning och inköpspolicy för entreprenörer, säljare och leverantörer. Detta är det enda sättet att säkerställa att företaget får den bästa kombinationen av kvalitet och pris.
En ekonomichef kommer också att titta på företagets nuvarande och framtida resursbehov för att avgöra om det är bättre att utföra aktiviteter i hemmet eller att lägga ut arbetet. Ekonomichef måste också hantera bolagets skulder och skatter för att minimera räntebetalningar och skatteskuld.
Kassaflödeshantering
Kassaflöde är det faktiska kvittot av pengar och betalning av räkningar i motsats till företagets budgeterade intäkter och kostnader. Förvaltningen av företagets kassaflöde är en av de viktigaste uppgifterna för en ekonomichef. Medan ett företag kan vara skyldigt ett visst belopp av kunder är det oansvarigt att anta att det kommer att få pengarna i tid för att betala räkningar innan de förfaller. Målet med ett företags kontanthanteringspolicy är att se till att det alltid finns tillräckligt med pengar för att betala räkningarna genom att hålla tillräckligt med kredit- och kassareserver för att hålla företaget ekonomiskt stabilt.
Lagstiftning efterlevs
En ekonomichef måste se till att verksamheten uppfyller alla juridiska förpliktelser som är relaterade till ekonomi, inklusive betalning av försäljnings- och inkomstskatt, anställningsförmåner, statliga och federala lönebehov och rapportering till Securities and Exchange Commission om företaget är ett offentligt bolag. Ekonomichefen måste också se till att företaget uppfyller branschspecifika lagar. För att hantera dessa juridiska skyldigheter kan en ekonomichef arbeta med ett internt team eller konsulter, inklusive skatteexperter och CPA.
Branschspecifika finansiella chefer
Eftersom olika typer av företag har olika ekonomiska behov, specialiserar vissa finansiella chefer i speciella branscher. Dessa specialiserade ekonomiska chefer måste ha branschspecifik kunskap för att hantera sina företags unika behov, inklusive regler, förfaranden och skattelagstiftning. Exempelvis måste de offentliga finansförvaltarna veta om statliga anslag och budgetprocesser. På liknande sätt måste en ekonomichef som arbetar i ett hälsovårdsbolag försäkra sig om att, enligt vad som föreskrivs i lagen om prisvård, inte mer än 20 procent av premierna används för att täcka administrativa kostnader, inklusive vinst och löner. Resten måste spenderas på medicinska påståenden och kvalitetsförbättringar för medlemmarna.
Typer av finansiella chefer
Det finns många arbetsuppgifter som kan falla till en ekonomichef, långt mer än vad en person faktiskt kunde hantera. Därför har ekonomiska chefer vanligtvis en annan faktisk titel baserat på deras specifika uppgifter och fokus. Några av de vanligaste typerna av finansiella chefer är kontrollörer, skattemyndigheter / finansansvariga, kreditansvariga, kassahanterare, riskhanterare och försäkringschefer.
Controllers leder utarbetandet av finansiella rapporter, inklusive eventuella särskilda rapporter som krävs av myndigheter som reglerar verksamheten. De övervakar ofta redovisning, revision och budgetavdelningar.
Kassör och ekonomichef är två namn för finansiella chefer som övervakar placeringen av medel och styr en organisations budgetar så att de kan uppfylla sina finansiella mål. De kan ge kapital genom medel som att utfärda aktier eller obligationer för att stödja expansioner och utveckla finansiella planer för att hantera sammanslagningar och förvärv.
Kreditförvaltare övervakar företagets kreditverksamhet genom att fastställa kreditvärderingskriterier, besluta om kreditgränser och övervaka samlingen av förfallna konton. Likaså kontrollerar kassahanterare flödet av pengar som kommer in och ut ur företaget genom att göra saker som att prospektera kassaflöde för att avgöra om företaget kommer att ha tillräckligt med pengar för att betala sina räkningar eller om det kommer att ha mer pengar än nödvändigt och behöver därmed att investera lite av det.
Som namnet antyder hanterar riskchefer risken för att begränsa eller kompensera förluster eller finansiella osäkerheter på grund av faktorer som valuta- eller råvarupriser. Försäkringsförvaltare försöker begränsa ett företags förluster genom att få försäkring mot risker som personskador och processer.
