Alla affärer större än ett partnerskap har någon form av organisationsstruktur. Ett organisationsschema är en grafisk illustration av de formella kommandokedjorna inom ett företag. Organisationsscheman kan vara ett användbart sätt att beskriva vissa aspekter av hur en organisation fungerar. Ett organisationsschema räcker dock inte för att fullständigt beskriva hur saker och ting faktiskt görs inom företaget.
Definition
Organisationsdiagrammet visar den officiella arbetsbeteckningen i förhållande till jobbtitel på samma hierarkiska nivå till överordnade och till positioner som rapporterar till den här jobbet. Det finns tre typer av organisationsdiagram: hierarkisk, matris och platt. Hierarkiska diagram är de vanligaste och visar flera lager av kommandot. Plana organisationsdiagram visar bara några kommandonlagor, med de flesta anställda anses vara lika. Matrix organisationsscheman är en hybrid, med chefer på samma hierarkiska nivå som anges horisontellt på diagrammet, medan personalen som rapporterar till varje chef listas vertikalt under chefen namn.
fördelar
Ett organisationsschema ger ett effektivt, kortfattat sätt att införliva och representera information om ett företags formella organisation för både insiders och utomstående. Många stora företag utvecklar utarbetade organisationsdiagram för att illustrera och syntetisera en stor mängd information i en visuell bild, vilket ofta är mycket lättare att förstå än långa listor med namn och nummer. Organisationsscheman är också användbara för planering av företagsstrategi, särskilt budgetering och personalstyrka.
nackdelar
Organisationsscheman är begränsade av deras mycket konkreta - de visar bara vad de visar. Organisationskartor utesluter viktiga aspekter av hur ett företag fungerar, till exempel om organisationsstilen för ett företag är demokratiskt eller mer "uppifrån" -orienterat. Organisationskartor ger inte heller uppgifter om uppgifterna för varje anställd eller hierarkisk nivå för ett företag. Speciellt med stora företag eller företag med frekvent omsättning blir organisationsdiagram snabbt borta.
Organisationskarta vs Arbetsprocess
Kunskap om såväl organisationsdiagrammet som arbetsprocessen är viktiga aspekter av att förstå en företags struktur och funktion. Ett organisationsschema visar organisationens formella struktur, som ofta skiljer sig mycket från hur ett företag faktiskt arbetar. Ingenting i ett organisationsschema visar vad Stephen Baker i "Bloomberg Businessweek" beskriver som "de vägar där gräset har slits bort", det vill säga hur saker verkligen blir gjort i ett företag. Arbetsprocessen i ett företag arbetar ofta horisontellt genom avdelningar genom formella och informella allianser, snarare än genom upp-ned-kommandon.
