Organisationsscheman ("org charts") är användbara företagsverktyg som visar företagets bemanningsordning. Org-diagrammen är vanligtvis illustrerade i ett hierarkiskt format och hjälper personer att identifiera vem som gör vad i en organisation, hur många anställda arbetar i ett företag och vad kommandokedjan är. Denna information är till nytta för intern personal, HR-avdelningar, intressenter och styrelseledamöter.
Funktioner
Org-diagrammen utvecklas mest i ett hierarkiskt format, med den verkställande direktören eller bolagets chef överst. Genom en serie linjära kontakter sätter företagets chefer, chefer, chefer och linjespersoner plats i en sekventiell kommandokedja.
Arbetskraftens utveckling
Organisationsdiagram visar hur ett företag är bemannat, och enligt New York State Department of Labor är personalmönstren viktiga för HR-avdelningar för att kunna använda sig av arbetskraftsutvecklingsinitiativ. Utvärdering av personalmönster hjälper företag att identifiera om en viss avdelning arbetar för lutad, om vissa avdelningar är för högt bemannade. Företagen vill ha rätt personal för att uppfylla det arbete som behöver göras. Org-diagrammen kan hjälpa HR-avdelningarna att räkna ut vilka typer av arbetskraftsutvecklingsmöjligheter som finns för företaget.
benchmarking
I branschen innebär benchmarking att jämföra din organisation med dina konkurrenter vad gäller strategier, mål, lönsamhet och bemanning. Enligt Physicians Practice (en webbplats som är avsedd för att ge läkare med användbara affärskontakter) använder företagen org-diagram för att genomföra personalbaserade benchmark-aktiviteter för att se vem som bland konkurrensen har mer av en personalstyrka. Om ett företag har en större personalstyrka kan detta ge dem en konkurrensfördel bland deras branschkonkurrens. Läkare Practice använder läkarens exempel. När ett sjukhus har fler läkare än en annan, kan sjukhuset med de flesta läkare troligen tjäna fler patienter och få in mer intäkter. Därför får sjukhuset konkurrensfördel.
Budgetering
Org-diagram kan användas för att låta företagen veta vad deras utgångspunkt är för budgettering. När avdelningar uppmanas att skicka in sina årliga budgetförslag till en affärsfinansieringsavdelning kommer organisationsscheman att hjälpa cheferna se hur många anställda de har för dem, om det finns ofullbordade positioner och om de ska inkludera de ofullständiga positionerna under det kommande årets avdelningsbudget.
Kommunikationskedjor
Organisationsscheman används ibland som kontaktlistor. Företag kan skicka ut diagrammen till intern personal som har anställd kontaktinformation på diagrammet, så att människor kan få tag i varandra när de behöver. Detta kan vara särskilt användbart om du vill kontakta någon chefs chef för att lämna in en positiv eller negativ rapport om en anställd. Genom att använda org-diagrammet som en guide kan du se vem som är chef för vem som är.
