Att driva ett uppsatt schema tilltalar anställda, men lägger ofta arbetsgivaren i en svår position. Folk tycker om att veta när de kommer att få sina dagar i förväg. Arbetsgivare behöver riklig täckning. Den ideala planeringspraxis innebär att man ställer in ett roterande schema som möjliggör tillräcklig täckning på rutinmässig basis. 4-dagars, 2-dagars schema gör det möjligt för en arbetsgivare att ställa in ett sex veckors schema som upprätthåller arbetstagarnas rotation samtidigt som personalen garanteras lediga dagar.
Beräkna det minsta antalet anställda som behövs per dag för att upprätthålla effektiv verksamhet. Du bestämmer till exempel att du behöver inte mindre än 5 anställda per dag för att hålla verksamheten igång.
Dela siffran från steg 1 med det totala antalet anställda. Beräkningen bestämmer dina lag. Till exempel har du 13 anställda. 13 dividerat med 5 är 2 lag med 3 anställda kvar. Du ställer in schemat för 3 lag, med det tredje laget med endast 3 anställda.
Planera lagen i motsatta skift. Starta ditt första lag som avstängd på söndag och måndag. Det andra laget kommer att vara på tisdag och onsdag. Tredje laget kommer att vara ute på torsdag och fredag. Fortsätt mönstret för eventuella ytterligare lag du har. Schemat börjar börja upprepas efter sex veckor.
Planera fyra veckor utan tidsplan under året. En sex veckors rotation lämnar fyra veckor i slutet av året som stör mönstret. Planera en standard 5 - 2 mönster för veckan på en stor helgdag. Att göra så fyra gånger i året gör det möjligt för 4 - 2 schemat att fortsätta utan avbrott.
tips
-
Dela anställda i skift först om du kommer att köra flera skift per dag. Till exempel har du 45 anställda och 3 skift. Du bestämmer dig för att det tredje skiftet behöver 10 anställda, det andra skiftet behöver 15 och de första behoven 17. Du är kvar med ytterligare 3 personer. Dela upp dem bland de tre skiften som gör det 11, 16 och 18. Se till att antalet anställda per skift blir minst dubbelt så många anställda som behövs för att göra 4 - 2 schema. Du skulle då beräkna scheman på en skiftbasis.
Varning
4 - 2 schemat fungerar endast med minst två lag. Om du behöver 5 personer per dag och bara har 8 anställda måste du hålla fast vid ett strikt roterande schema.
