Att ordna ett styrelsemöte är en kritisk del av en företags företagsstyrning. Stolens huvudansvar är att styra en process som grundligt diskuterar och fattar beslut om de frågor som kommer fram till styrelsen i sitt möte.En viktig egenskap hos en god stol, noterar Dalhousie University, är en som visar neutralitet, "vilket betyder öppenhet för alla idéer och perspektiv", liksom aktivism eller "en passion för förfrågan".
Föremål du behöver
-
Mötesagenda
-
Roberts orderordning
-
Protokoll från mötet
Skapa en skriftlig dagordning. Styrelseledamöter bör i förväg veta de ämnen som kommer att diskuteras och åtgärder som måste vidtas. En formell skriftlig dagordning ger dem möjlighet att förbereda sig. Det håller också mötet på rätt spår.
Följ formella mötesregler. Ett bra styrelsemöte kommer att stiga till Bibelns standarder i parlamentariska förfarandet, "Roberts Order of Order". Till exempel bör formella förslag och röster användas för att fatta beslut. Formella mötesregler hjälper också styrelsens fokusdiskussion och gör tydliga beslut, säger Dalhousie University. Styrelser som följer uppställda ordningsregler är också i allmänhet bättre förberedda för juridisk tillsyn som en del av organisatorisk due diligence.
Skapa regler för beslutsfattande. Till exempel kan beslut fattas med majoritetsval. Men de kan också kräva enhällighet eller helt enkelt vara med generell enighet, konstaterar Dalhousie University. Av de tre grundläggande möjligheterna är konsensusmetoden den minst definitiva och mest riskfyllda.
Styr den allmänna dynamiken i mötet. Se till att styrelseledamöterna lyssnar noggrant, att endast en person talar i taget, att det inte finns några sidokonversationer, att varje medlem uppmuntras att tala, och att beslutsprocessen, baserat på mötesagendan, hålls på rätt spår.
Var redo. Som ordförande ansvarar du för den allmänna tonen och det faktiska resultatet av mötet. Granska mötesagendan i samråd med huvudchefer som VD eller ledamöter i verkställande utskottet. Identifiera agendaposter som kräver mest uppmärksamhet. Ange riktlinjer för timing för varje ämne för att hålla mötet på schema. För nyckelfrågor, kontakta andra styrelseledamöter och bedöma deras intresse av att ta ledningen på ett visst ämne. Den typen av ledarskap kommer att främja livlig diskussion.
tips
-
Se till att noggranna protokoll hålls på ditt möte. Om det någonsin är några frågor om vad som hände eller inte hände, måste du ha en tydlig skriftlig post för att stödja en faktisk granskning.
