Ett välskriven rengöringsbud ger dig den konkurrensfördel när du vänder dig till ett mobiltvättkontrakt. Rengöringsbudet måste skrivas på ett tydligt och kortfattat sätt och ge detaljer om din erfarenhet vid hantering av verk av liknande karaktär. Du måste studera kundens inbjudan att bjuda, besöka hans lokaler, ta mätningar, söka förtydliganden och sedan ställa om att skriva budet för mobila tvätttjänster.
Express intresse för budet genom att skriva ett brev på ditt företags brevhuvud. Brevposten ska innehålla företagets logotyp, adress, kontaktuppgifter och företagslicensnummer. Ange den tidsperiod som budet gäller för i brevbrevet. Avsluta omslaget med en artig hälsning.
Beskriv serviceinformationen. Dessa kan inkludera mobilvaskfrekvensen, den tid under vilken rengöringen kommer att göras och priserna för varje städservice, i enlighet med kundens krav som beskrivs i budinbjudan. Du kan skilja dig från andra konkurrenter genom att dra kundens uppmärksamhet på problem som måste åtgärdas omedelbart utöver de krav som anges i budinbjudan. Ange din beredskap att lösa dessa problem.
Ge en kort beskrivning av ditt företag. Det kan innebära driftserfarenhet, unik teknisk expertis och detaljer om eventuella certifieringar och utmärkelser som du har fått för att erkänna ditt arbete. Ge referenser till kunder som tidigare använt städtjänsterna. Be om sitt samtycke först och ge deras kontaktuppgifter.
Beskriv rengöringstjänsterna. Organisera dem i separata sektioner som rum, golv, utrustning, möbler, fönster, dörrar och bås. Nämnda rengöringsutrustning och kemikalier som du ska använda, och ange att eventuella extra rengöringsmedel eller specialutrustning som krävs kommer att faktureras till kunden.
Ge en särskild prissättning för de olika städtjänsterna. Ge en fördelning av materialkostnaderna, arbetskostnaderna och kostnaderna för priset.
Inkludera ett serviceavtal som ger garanti för städservice. Erbjuda att göra om jobbet utan extra kostnad om arbetets kvalitet inte är till kundens tillfredsställelse.
Skriv avtalet på ett enkelt språk. Lämna utrymme för klienten att fästa sin signatur om du vinner budet för mobila tvättstädtjänster. Ange datum för inledande, kontraktsperiod, schema, rengöringsspecifikationer, betalningsvillkor och uppsägningsvillkor.
tips
-
Förbered en innehållsförteckning så att kunden enkelt kan hitta det han söker.
Kontrollera att rengöringsbudet har minst sju sidor och inte mer än 30 sidor. Ordna alla sidor i ordning och behåll dem i en mapp eller binda dem.
Inkludera kopior av din kvalitetsstyrningsplan, farokommunikationsplan och försäkringsskydd.
