Att skriva ett tackbrev är en konst som kräver mer än en liten tanke. Om du är på vänliga villkor med mottagaren, kommer lite humor och värme bara bra. Å andra sidan, om du skriver till någon som du inte vet väl, som en potentiell kund eller din arbetsgivare, vill du hålla den strikt professionell. Det finns flera sätt att avsluta ett brev, men en noggrant vald stängning kan lämna ett positivt intryck och öppna dörren för vidare kommunikation.
Vad är tack för brevlåda?
Den sista paragrafen leder naturligtvis till brevet. Det är där du sammanfattar ditt budskap och än en gång uttrycker din tacksamhet. Du bör också förstärka anledningen till att du har skrivit brevet i första hand. Till exempel, skriva "tack än en gång för att överväga mig för positionen" eller helt enkelt "tack för ditt beaktande" är perfekta tackanmälan till en potentiell arbetsgivare. "Tack för att du tog dig tid att träffa mig" eller "Jag uppskattar ditt intresse för vår linje" skulle fungera i ett uppföljningsbrev till potentiella kunder.
Lämna dörren öppen leder till möjlighet, så du borde klargöra att du ser fram emot att kommunicera med mottagaren igen. Till exempel kan du skriva "Jag ser fram emot att höra från dig" eller "Jag ser fram emot att träffa dig igen."
Vad är några sätt att avsluta ett brev?
Att skriva ut ditt brev med "Yours truly", "Med vänliga hälsningar" och "Respektivt din" är så enkelt som du kan få, men ändå effektiv. Dessa stängningar har stått tidstestet och fungerar lika bra idag som de har genom hela bokstävernas historia. De är mångsidiga stängningar som kan användas för nästan alla formella brev.
Om du känner att du kanske behöver säga något lite mer personligt, kan du använda stängningar som "Med respekt", "Cordially", "With Appreciation" eller "Best regards." Dessa tillslutningar är mer lämpliga när du har någon form av förtrogenhet med mottagaren men behöver fortfarande en touch av formalitet.
Och glöm inte den gyllene regeln för kapitalisering - ett ord stängningar som "Hälsningar" är aktiverade och för flera ord stängningar, kapitalisera det första ordet - de andra är småfall, till exempel "Med vänliga hälsningar".
Undvik alltför vänliga tillslutningar som "Skål", "Ta hand om" eller "Alltid" som kan vara bra sätt att stänga brev till vänner eller lediga affärskunskaper men inte lämpliga för ett formellt tack brev stängning.
Glöm inte signaturen
Ideellt är ditt formella tackbrev skrivet på ditt personliga brevpapper som innehåller ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer och hemsida, om tillämpligt. Efter avslutningen lägger du in din handskriven signatur ovanför ditt maskinskrivna namn. Om ditt tackbrev är via e-post, skriv ditt namn efter avslutningen, följt av din kontaktinformation så att mottagaren lätt kan komma tillbaka till dig. Fördelen med ett mail är bekvämlighet - din mottagare behöver bara träffa "svar" för ett snabbt svar på ditt brev - förhoppningsvis med en order eller ett jobbbud.
