Medan presentkort, presentkort eller plack är lämpliga sätt att visa en anställd tacksamhet för sitt hårda arbete, innebär dessa gåvor mer när de åtföljs av ett uppriktigt skrivet brev. Pengar kan spenderas, en present kan bryta och en plack, om den hängs, samlar enkelt damm. Men de tankeväckande orden av ett tackbrev kommer att komma ihåg långt efter att kuvertet öppnats. Ett sådant tackbrev kombinerar företagsbrevformat med en grundläggande fempels uppsats.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Företag brevpapper eller 24-pund bindningspapper
-
Kuvert
-
Kort (valfritt)
Business Letter Format
Ange din linjejustering för att spola åt vänster.
Skriv ditt fullständiga namn. Tryck på retur. Skriv din arbetstitel på nästa rad. Tryck på retur. Skriv företagets adress, med två linjers portoformat. Tryck två gånger på retur, lämna en blank linje efter din kontaktinformation.
Skriv dagens datum. Tryck två gånger på returen och lämna en blank linje efter datumet.
Skriv din hälsning följt av ett kolon. Till exempel: "Kära herr Edwards:" eller "Kära Bob:" beroende på vilken formalitet du vill förmedla. Tryck två gånger på returen och lämna en blank linje efter hälsningen.
Brevinnehåll
Skriv in introduktionen till ditt brev. Det bör anges att du skriver för att tacka mottagaren för många års tjänst. Ange några allmänna skäl till varför den här personen ska tackas och varför de kommer att saknas som: deras års erfarenhet, arbetsetik, attityd och kompetens. Hoppa över en rad efter denna paragraf.
Skriv några stycken som ger specifika exempel på de artiklar du listade i introduktionen. Till exempel, återkalla projekt som personen framgångsrikt har genomfört, triumferar ditt företag har delat och hur personen löste problem eller konflikter. Kom ihåg att hoppa över en rad mellan varje stycke.
Avsluta ditt brev genom att ändra hur mycket du uppskattar den här personen och att du kommer att sakna dem och deras tjänster. Önskar dem lycka till i sina framtida insatser och bjuda in dem att återvända för att besöka eller arbeta (om det är lämpligt). Hoppa över två rader efter det avslutande stycket.
Skriv din hälsning. "Med vänliga hälsningar", "Med tacksamhet" och "Varma önskningar" är lämpliga exempel. Följ din hälsning med ett kommatecken och hoppa över två linjer.
Skriv ditt namn. Hoppa över två eller tre rader, skriv sedan ditt fullständiga namn.
Brevpresentation
Skriv ut dina kommentarer på företags brevpapper eller 24-pund obligationspapper.
Vik brevet i tredje part och sätt in ett kuvert.
Brevet kan också placeras inuti ett hälsningskort undertecknat av andra anställda eller anställda.
tips
-
Om du inte kan återkalla specifika uppgifter om personen, kontakta någon som har arbetat nära dem för mer information.
