Åh, 1099-talet. Ingen vill skicka dem och ingen vill ta emot dem, men det är helt nödvändigt om du inte vill straffas av Internal Revenue Service. Trots det faktum att ingen tycker om att göra skatter såvida de inte är en revisor eftersom skatte tid betyder lönedag är Form 1099s faktiskt inte så komplicerat som du kanske tror. De flesta småföretag handlar bara om Form 1099-MISC i stället för litauen av andra 1099-formulär för leverantörer, och även då är det lika enkelt att skicka ut en W9, få lite information från din leverantör och rapportera de pengar du har spenderat.
Så behöver du skicka ut ett formulär 1099? Det beror på vilken typ av verksamhet du gör och vilken typ av leverantörer du har att göra med.
Form 1099-Misc: Om du betalar en leverantör mer än $ 600 (eller $ 10 i royalties)
En 1099-MISC är formuläret vilket företag som helst skickar någon som de betalar för att göra en tjänst som inte är en anställd som de lojala arbetstagarna som signerade en W-2 i början av kontraktet och redan får sina skatter borta från sina lönecheckar. Detta kan skickas till alla från entreprenören du anställde för att montera dina kontorsmöbler och konstnären du betalat royalties till den lyckliga personen som vann några prispengar eller den advokat som du betalat för att hantera vissa juridiska snafu.
Om du betalat någon mer än 600 kronor som inte är anställd, måste du skicka ut detta formulär. Om du betalat någon $ 10 eller mer i royalties, måste du också skicka detta formulär.
Form 1099-INT: Om du betalar någon $ 10 eller mer i intresse
1099-INT-formuläret används vanligtvis av banker, mäklarfirmor, kreditföreningar och ibland även de företag som hanterar dina studielån. Om du betalat en leverantör mer än $ 10 i intresse måste du skicka ut en 1099-INT.
Form 1099-G: Om du betalar någon $ 10 eller mer för naturresurser, skogsbruk eller bevarandebidrag
Form 1099-G används allmänt av regeringen för arbetslöshetsersättning och lokala inkomstskatter, krediter eller offsets. Du kan dock också behöva lägga in ett formulär 1099-G om du ger ut skattepliktiga bidrag eller jordbruksbetalningar, till exempel om ditt företag betalar ut bidrag för att granska gröna tillverkningsmetoder.
Form 1099-S: Om du stänger en fastighetsaffär
Om du kör en fastighetsaffär, blir du bättre bekant med Form 1099-S. Denna blankett används för att rapportera kapitalvinster och behöver arkiveras när som helst någon gör mer än $ 600 på en fastighetsaffär. Om du till exempel investerar i en $ 100.000 fastighet och säljer den till $ 300,000, måste du rapportera din vinst på 200.000 dollar. Den goda nyheten är att om du hanterar din fastighetsaffär med ett titelbolag eller en advokat, skickar de förmodligen redan denna blankett på din räkning. Du behöver inte heller skicka ett formulär 1099-S om försäljningspriset på din egendom var mindre än 250 000 dollar.