Debitering av ett företags kassakonto har flera betydelser, beroende på användaren. Revisorer överväger debiteringar och krediter när man hänvisar till alla finansiella konton. Övriga anställda betraktar debiteringar och krediter vid hänvisning till banktransaktioner. En debitering på bolagets kassakonto påverkar saldot annorlunda om arbetstagaren tar ett bokföringsperspektiv eller bankperspektiv. Arbetstagaren måste förstå vilket perspektiv han använder för att korrekt förstå hur en debit påverkar ett kassakonto.
Kontantkonto
Kassa utgör den mest likvida tillgången i alla affärer. Företag betalar kontant och använder kontanter för att betala sina anställda och leverantörer. Att upprätthålla ett positivt kontantbalans är viktigt för framgången för alla affärer. För vissa användare innebär debitering av kontot konto en ökning av kontanter. För andra användare innebär debitering av kassakontot en minskning av kontanter.
Bankdebiteringar
Bankerna använder terminologiadebete och kredit för att beskriva sina åtgärder med avseende på deras kundkonton. Företagen lägger in pengar i sina kassakonton hos banken och använder dessa medel för att göra betalningar. När banken sätter in pengar på företagskonto använder man begreppet kredit för att beskriva åtgärden. Om banken subtraherar pengar från företagskontot använder den termen debet för att beskriva åtgärden. Banken kan debitera ett konto när en check rensar kontot, när en automatisk betalning återkallas eller när kunden använder sitt bankkort. I banktillstånd representerar en debitering på kassakontot en minskning.
Redovisningsavgifter
Revisorer använder terminologi debet och kredit för att beskriva de åtgärder som sker med ett företags kassakonto. Denna terminologi, från redovisningsperspektivet, har motsatt mening som det gör i bankterminologin. Om kunden sätter in pengar på bankkontot använder revisor termen debit för att beskriva åtgärden. Om kunden tar ut pengar från bankkontot använder revisor termen kredit för att beskriva åtgärden. Revisorn kan registrera en debet till kontot konto när kontot tjänar ränta eller en insättning görs. I bokföringssyfte representerar en debit på kontanterna en ökning.
Kommunikation
På grund av den förvirrande karaktären av termen debet när man hänvisar till ett kassakonto, måste individer klargöra sitt perspektiv när de diskuterar kontokontot. Vid skriftlig eller muntlig kommunikation ska individen uppge om han hänvisar till en bokföringsdebit eller en bankdebitering.
