Att skriva ett projektcharter kräver kunskap om projektets syfte och hur det handlar om organisationens uppdrag och mål. Ett projektcharter skapas i sektioner, inklusive översikt, projektmål, identifiering av lagmedlemmar och deras roller och beskriver processen för att slutföra projektet inom en viss tidsfrist och inom budgeten.
Föremål du behöver
-
Organisationsmål och uppdragsuppgift
-
Godkänt projektförslag
-
Namn och roller hos projektgruppsmedlemmar
Anpassa projektstadgan med projektförslag
Använd det godkända projektförslaget som ram för att utveckla ditt projektcharter. Projektets mål, omfattning, deltagare, budget, antaganden och förväntade begränsningar ska vara identiska med dem som beskrivs i projektförslaget. Projektcharterna skapar en plattform för det projekt som gruppmedlemmar och intressenter kan använda för att mäta projektets resultat. Det förväntade resultatet för projektet motsvarar också det förväntade resultatet i projektförslaget. Om du inte har ett godkänt projektförslag, fungerar projektcharter som grund för projektet och är utvecklat och signerat av alla lagmedlemmar och myndigheterna som godkänner projektet.
Ange syftet med ditt projekt enligt beskrivningen i projektförslaget eller brainstorm med gruppmedlemmar för att skriva ett tydligt projektmål om du inte har något projektförslag. Till exempel: "Projektgruppmedlemmar kommer att undersöka 100 anställda för att bestämma intresse och eventuellt deltagande i ett stipendieringsprogram. Dessa projekt återspeglar bolagets strategiska mål att förbättra de pedagogiska och yrkesmässiga prestationerna i sin personalstyrka."
Identifiera projektledaren och lagmedlemmarna och deras roller samt intressenter i projektet. Notera intressenternas potentiella påverkan på resultatet av projektet. Beskriv forskningsdeltagarnas demografi, om tillämpligt. Till exempel: "Projektet kommer att ta ett urval av 100 anställda med tre till 15 år hos företaget. Undersökningsdeltagare kommer att väljas från alla avdelningar av personalavdelningen och kan delta anonymt." Lista mottagare av den slutliga projektrapporten.
Upprätta en tidslinje för att slutföra projektsteg och en hård deadline för att slutföra det övergripande projektet och presentera resultaten. Inkludera lagmedlems namn och deras föreningar med specifika projektsteg. Leverera alla teammedlemmar med kopior av projektets tidslinje och ett mötesschema. Utveckla en e-postlista för att ge ledning och intressenter projektuppdateringar. Identifiera alternativa mötesdatum och planera för flexibilitet i projektets tidslinje, men se till att projektets slutdatum är klart för att bära oförutsägbara omständigheter.
Beskriv processerna för att utföra forskning, sammansättning och analys av information samt rapportering av projektresultat. Inkludera beredskap för förväntade hinder och begränsningar, liksom för oförutsedda frånvaro eller utmaningar. Identifiera projektets budgetanslag, resurser och utrustning som krävs och planer för att ta itu med förändringar i projektrollerna. Beskriv hur projektet resulterar med tabeller och utvärderas och hur projektets resultat relaterar till företagets organisationsstrategi och uppdrag.
tips
-
Ställ in en kalender och e-postlista för projektdeltagarna och intressenterna. Håll regelbundna möten för att diskutera framsteg, utmaningar och förändringar
Varning
Oplannade konflikter, nödsituationer och händelser kan inträffa. Beskriv en beredskapsplan för att slutföra ditt projekt i tid och på budget. Att dokumentera intressenternas inflytande på projektet är viktigt för att identifiera deras potentiella påverkan på projektets resultat.
