Ett projektcharter är det dokument som formellt erkänner ett projekt. Projekthandlingen är vad som ger projektledaren befogenhet att utnyttja resurser och fördela dem efter behov. Som ett resultat av detta rekommenderas det generellt att projektledaren identifieras och tilldelas så snart som möjligt, åtminstone innan projektplanen slutförs.
Kontrakt
Du kommer normalt att se ett kontrakt om ingången till projektcharter kommer från en extern kund. Du kan hitta SLA (servicenivåavtal) istället för projekt internt i din organisation.Dessa servicenivåavtal är som avtal genom att de definierar roller och ansvar för de berörda parterna. Kontraktet kommer att bidra till att definiera de potentiella parametrarna i projektcharterna.
Projektförklaring av arbete
SOW, eller arbetsuppgift, är den insats som används för att utveckla projektcharter. Elements of a SOW visar företagets behov / fördel av projektet, produktomfattningsbeskrivning och strategisk plan.
Varje projekt är skapat för att möta något organisatoriskt behov, och SOW beskriver detta behov.
Eftersom projekten är ändamålsenliga, kostnad och omfattning förväntas ett konkret resultat om det är en produkt eller en ny affärsprocess. SOW beskriver denna slutprodukt eller resultat.
Arbetar under antagandet att organisationen har en strategisk plan som det föreslagna projektet arbetar för att uppfylla, den här planen är avgörande för att skapa projektcharter.
Företags miljöfaktorer
När man skapar projektcharterna måste allt som en organisation har och gör som kan påverka projektet beaktas. Exempel innefattar, men är inte begränsade till, finansiering, personalresurser, tolerans mot risker, politisk vilja, statliga eller industriella standarder och organisatorisk kultur.
Denna ingång är särskilt användbar för projektledaren, eftersom projektcharter är en av de första dokumenten som tydligt anger vilka resurser som finns för honom att utnyttja.
Organisatoriska processtillgångar
Varje företag har sitt eget sätt att bedriva verksamhet; Detta har en direkt inverkan på inte bara hur projektcharterna är utformat, men alla efterföljande projektdokumentation som skapas. Förutom att etablera processer genom vilka projektet kommer att genomföras representerar dessa organisatoriska processtillgångar också summan av den intellektuella kunskap som organisationen har. Denna kunskap bör beaktas vid upprättandet av projektcharter.
